يعتمد الاستخدام السليم لأداة Contvia على فهم طريقة عملها بوصفها نظامًا ذكيًا لتحليل الأدبيات وليس مجرد محرك بحث تقليدي. ويحتاج الباحث إلى ضبط مدخلاته وتفسير مخرجات الأداة بوعي منهجي لتجنب الأخطاء التي قد تؤثر في جودة الإطار النظري أو عمق التحليل. ويقوم الاستخدام الصحيح على مجموعة من الممارسات التي تعزز دقة النتائج وتمنع الانحرافات البحثية الشائعة، وهي:
1- صياغة سؤال البحث والكلمات المفتاحية بدقة
يعتمد Contvia على المدخلات النصية لفهم موضوع الدراسة وتحديد المجال الدلالي. لذلك يجب أن تكون الكلمات المفتاحية واضحة، محددة، وخالية من العمومية. وتؤدي الصياغة غير الدقيقة إلى نتائج مشتتة أو غير ذات صلة، بينما يوجّه الوضوح الأداة نحو الأدبيات المناسبة.
2- استخدام أكثر من صياغة للسؤال لتوسيع النتائج
تستجيب الأداة بصورة أفضل عندما تُقدّم لها صيغ متعددة لنفس الفكرة، مثل إعادة صياغة السؤال أو استخدام مرادفات. ويمنع هذا الأسلوب حصر النتائج في نطاق ضيق ويكشف اتجاهات بحثية قد لا تظهر في البحث المباشر.
3- مراجعة الملخصات التحليلية وعدم الاكتفاء بالعناوين
تتيح الأداة ملخصًا تحليليًا لكل ورقة، وهو يساعد على فهم جوهر الدراسة. لكن الاكتفاء بهذه الملخصات دون قراءة الدراسات الأساسية قد يؤدي إلى أخطاء تفسيرية. ويجب اعتبار الملخص خطوة مساعدة لا بديلًا عن القراءة العلمية الكاملة.
4- فصل المراجع بحسب الموضوعات بدلاً من تجميعها دفعة واحدة
الاستخدام المشتت للمراجع يجعل الإطار النظري غير واضح. من الأفضل تنظيم النتائج في قوائم موضوعية (مثل: مناهج الدراسة، المتغيرات، النتائج الشائعة). ويساعد ذلك الباحث على بناء تسلسل منطقي للإطار وتحليل الأدبيات بدقة.
5- عدم الاعتماد على الأداة وحدها في اكتشاف الفجوة البحثية
قد تساعد Contvia في تحديد الاتجاهات، لكنها لا تُحلّل الفجوات العميقة ولا تقيّم جودة التصميمات في الدراسات السابقة. لذلك يجب على الباحث استخدام النتائج بوصفها مرحلة أولية، ثم العودة للتحليل النقدي الذاتي.
6- مقارنة نتائج Contvia مع قواعد بيانات أخرى
لتجنب أخطاء التغطية أو نقص الدراسات، يجب مقارنة النتائج مع Scopus أو Google Scholar. هذه الخطوة تكشف عن مصادر قد لا تظهر في نتائج Contvia لكنها ذات وزن علمي مهم.
7- التحقق من حداثة الدراسات المسترجعة
رغم أن الأداة تفضّل الدراسات الحديثة، إلا أن النظام قد يقترح أحيانًا أوراقًا قديمة. لذلك يجب مراجعة سنة النشر والتأكد من تناسبها مع متطلبات الإطار النظري الحالي.
8- قراءة الأوراق الرئيسة كاملة قبل الاقتباس
لا يجب الاعتماد على تحليل Contvia لاقتباس مباشر. فالقراءة الكاملة تضمن صحة الاقتباس، وتكشف عن منهجيات قد لا تفهمها الأداة بدقة.
يتطلب الاستخدام الصحيح لـ Contvia صياغة دقيقة للمدخلات واتباع منهجية رصينة في الاستخدام. إذ يؤدي هذا النهج إلى بناء مراجعة أدبيات قوية ومتماسكة، وتجنّب الأخطاء المنهجية التي قد تضعف جودة البحث.