تتم عملية التحليل الإحصائي من خلال مجموعة من الطرق والخطوات الأساسية ولكي يتم التعرف أكثر على ما هو التحليل الإحصائي وما هي أهم الطرق والخطوات، وكما ذكرنا من قبل أن التحليل الإحصائي ما هو إلا عملية يتم فيها تحليل كافة البيانات التي قام الباحث بجمعها من عينات الدراسة عن طريق أدوات جمع البيانات المختلفة لكي يصل إلى نتائج وقرارات شأنها أن يتم تعميمها على كافة أفراد مجتمع الدراسة، والتي يجب أن تتم وفقاً لمجموعة من الطرق والخطوات التي تتمثل في الآتي:
أولاً: تحديد المشكلة
إذ يقوم الباحث بتحديد المشكلة أو الهدف من الدراسة بصورة واضحة ودقيقة، وذلك لأنه إذا كان هناك أي غموض في هدف أو مشكلة الدراسة أثر ذلك سلبياً على النتائج التي سوف يتحصل عليها الباحث من خلال عملية التحليل الإحصائي فقد تكون غامضة وغير دقيقة.
ثانياً: تحديد أدوات جمع البيانات
يقوم الباحث بتحديد الأداة المناسبة لجمع البيانات سواء كانت (الملاحظة، المقابلة، الاستبانة، وغيرها من الأدوات)، من أجل الحصول على أكبر قدر من المعلومات التي سيقوم بتحليلها والتأكد من مصداقيتها ودقتها ووضوحها.
ثالثا: اختيار مجتمع الدراسة
إذ يقوم الباحث بتحديد مجتمع الدراسة المعني بالدراسة واختيار عينة ممثلة منه تحمل كافة خصائصه والتي سوف يستعين بها الباحث في جمع المعلومات عن طريق الأداة التي قام بتحديدها مسبقاً والتي تتناسب مع طبيعة البحث الذي هو بصدده.
رابعاً: ترميز البيانات
في هذه المرحلة يقوم الباحث بتحويل كافة البيانات إلى أرقام وحروف يسهل إدخالها على الحاسوب مستخدماً أحد البرامج السابق ذكرها، ليسهل التعامل معها ومن ثم إجراء التحليلات الإحصائية وفقاً للأهداف المرجوة والتي يسعى الباحث لتحقيقها.
خامساً: مراجعة عملية التحليل الإحصائي
قبل أن يقوم الباحث بتناول عمليات الإدخال والتحليل يجب عليه مراجعة الركائز الأساسية لعلم الإحصاء والتي تتمثل في (المتغيرات، اختيار العينة، تصميم الاستبانة)، حيث أن هذه الركائز تحدد بشكل أو بآخر نوع التحليل الإحصائي المنشود والمناسب مع البيانات التي قام الباحث بجمعها.
سادساً: اختيار الاختبار المناسب لعملية التحليل الإحصائي
يجب على الباحث للتعرف جيداً على ما هو التحليل الإحصائي أن يختار الاختبار الإحصائي المناسب لعملية التحليل، لذلك يجب على الباحث اتباع بعض الخطوات الهامة لكي يتم تحديد الاختبار الإحصائي المناسب للبحث العلمي وتتمثل في الآتي:
- تحديد نوع الاختبار الإحصائي المناسب لطبيعة البحث العلمي إذ يجب على الباحث العلمي أن يكون لديه القدرة على التفرقة بين الاختبارات المعملية والغير معلميه.
- تحديد ما إذا كان سيستخدم الاختبارات المعملية أو غير المعملية ومن ثم اختبار فرضيات البحث العلمي التي تم وضعها من قبل الباحث العلمي سواء كانت فرض عدم أو فرض تجريبي.
- تحديد مستوى الدلالة الإحصائية ودرجة الحرية التي يقصد بها القيم التي تقبل إجراء بعض التغييرات عليها في حالة قيام الباحث بحساب خاصية إحصائية محددة، ولكي يتسنى للباحث تحديد هذه الحرية يجب عليه أن يتبع معادلة حسابية معينة.