يجب على الباحث أن يقوم بتنظيم وتبويب البحث العلمي الخاص به بشكل منطقي ومقبول ويقوم بترتيبه ترتيباً علمياً مقبولاً وواضح، كما يمكن تقسيم أقسام البحث وعناوينه الرئيسية والفرعية إلى أربعة أقسام وهي كالآتي:
1- الصفحات التمهيدية:
- تشمل هذه الصفحات صفحة العنوان والتي تتضمن اسم الجامعة والكلية أو المؤسسة التي يبتعها الباحث في الجهة اليمنى من الصفحة ثم عنوان البحث الرئيسي وتحته عنوان البحث الفرعي إن وجد وموقعها في وسط الصفحة، ثم يلي ذلك اسم الباحث وتاريخ إنجاز البحث ومكانه.
- صفحة يتم كتابة فيها أسماء الأساتذة المشرفين والمناقشين سواء في رسائل الماجستير أو الدكتوراه.
- صفحة الإهداء أو الشكر والتقدير.
- صفحة قائمة محتويات البحث العلمي وتشتمل على عناوين الأقسام الرئيسية والفرعية للبحث والفصول والمباحث المختلفة مع وضع أرقام الصفحات التي تشير إلى هذه الأقسام.
- صفحة قائمة الأشكال والجداول أو الرسومات والصور المختلفة والتي استعان بها الباحث.
- صفحة خلاصة البحث أو ملخص البحث وهو في حدود 200 كلمة ويمكن أن يُطلب من الباحث تقديمه بصورة مستقلة عن البحث العلمي.
2- المتن أو النص (محتوى البحث):
يعتبر هذا الجزء هو الجزء الأكبر من البحث العلمي ويمثل حصيلة جهد الباحث ويشتمل على جميع أقسام وجوانب البحث العلمي الرئيسية والفرعية ومن أهمها:
مقدمة البحث:
تشتمل المقدمة على بعض العناصر التي تتمثل في (أسباب اختيار الباحث لموضوع ومشكلة البحث، الهدف من البحث، أهمية البحث، منهجية البحث وأدوات جمع المعلومات، فرضيات البحث، حدود البحث، التعريف بمصطلحات البحث والمختصرات).
الأبواب وأقسام البحث:
يشتمل على الأبواب والأقسام سواء كانت نظرية أو عملية ويشتمل كل منها على عدة فصول ومباحث، كما يوجد العديد من الأبحاث والمؤلفات الضخمة التي تستخدم الأبواب في تقسيمتها، بالإضافة إلى بعض البحوث الأخرى التي تحتوي على عدد صفحات قليلة فتستخدم المباحث كتقسمات رئيسية وفرعية للبحث.
الفصول والمباحث:
يعتبر تقسيم البحث إلى عدد من الفصول المناسبة أمر جيد ومناسب عند كتابة تقرير البحث أو إخراج البحث في شكله النهائي حيث يشتمل كل فصل على عدد من المباحث، كما يجب أن يتم وضع الفصول بترتيب منطقي علمي وأن تكون مكمله لبعضها البعض، أما في حالة البحوث القصيرة كأبحاث الترقية فيفضل تقسيم البحث إلى مباحث فقط وليست فصول.
3- الاستنتاجات والتوصيات:
أولاً بالنسبة إلى الاستنتاجات:
فهي عبارة عن نتائج قام الباحث بإخراجها من خلال الدراسة أو البحث العلمي، كما يجب على الباحث تنظيم النتائج أو الاستنتاجات في صورة نقاط مسلسلة في شكل علمي منطقي، كما توجد عدة مواصفات يجب أن تتوافر في نتائج البحث الجيد وهي كالآتي:
- يجب تشخيص الجوانب التي توصل إليها الباحث بشكل واضح من خلال المنهج الذي قام باتباعه والأداة المستخدمة في جمع المعلومات والبيانات ويجب تجنب ذكر أي استنتاجات ليس لها أي أساس في مضمون البحث.
- يجب على الباحث الابتعاد عن التحيز في ذكر النتائج وأن يعتمد على الموضوعية في طرح السلبيات والإيجابيات.
- أن يتم سرد النتائج في تسلسل منطقي وأن يكون لها ارتباط وعلاقة بمشكلة البحث ولا تخرج عن سياق ومضمون البحث.
ثانياً بالنسبة للتوصيات:
تمثل التوصيات النقاط والجوانب التي يرى الباحث ضرورة سردها وذكرها في ضوء الاستنتاجات التي توصل إليها، كما يجب على الباحث أن يضع في اعتباره بعض النقاط الهامة عند سردها وهي كالآتي:
- أن لا تكون التوصيات والمقترحات في شكل أمر أو يعبر عنها أو يتم صياغتها بأسلوب أمري إلزامي ولكن يجب أن تكون في شكل اقتراح.
- أن تكون التوصيات مستندة على استنتاج أو أكثر توصل إليه الباحث وذكره في الجزء الخاص بالاستنتاجات لا يشترط على الباحث وجود توصية لكل نتيجة من النتائج التي توصل إليها، فيمكن أن يكون للنتيجة أكثر من توصية.
- يجب أن تكون التوصيات والمقترحات مقبولة وقابلة للتنفيذ.
- يجب على الباحث الابتعاد عن منطق العموميات في التوصيات.
- أن يكون هناك تجانس بين التوصيات والاستنتاجات وعنوان البحث ومشكلته وأهدافه.
- من الأفضل أن يتم تقسيم التوصيات إلى محاور وموضوعات ثانوية وخاصة إذا كانت كثيرة بحيث أن يكون لكل محور أو موضوع ثانوي مجموعة من الاستنتاجات أو التوصيات المناسبة.
4- المصادر والمراجع:
تشمل كل المصادر والمراجع التي استعان بها الباحث أثناء بحثه من كتب وأبحاث وتقارير ومقالات وغيرها، كما ينبغي على الباحث ترقيم المصادر بشكل تسلسلي خاصة داخل المتن حيث يشير الرقم التسلسلي في الهامس السفلي للصفحة إلى نفس الرقم المذكور في نهاية الفقرة أو العبارة التي يريد الباحث الإشارة إليها، كما يتم ذكر المصادر والمراجع التي قام باستخدامها الباحث في نهاية البحث ويتم ترتيبها تريباً أبجدياً أو وفقاً للنظام السائد في الجامعة التابع لها.
5- الملاحق:
إذا كان هناك ملاحق للبحث العلمي سواء كانت أشكال بيانية أو رسوم توضيحية أو جداول إحصائية أو غيرها يحتاج الباحث إلى إضافتها في نهاية الباحث، كما يخصص الباحث بعض المعلومات والوثائق التي لا يحتاج الباحث ذكرها في متن البحث ويسمى هذا الجزء بالملاحق ويمكن أن تتمثل في( نموذج قائمة الاستبيانات، نموذج القوانين والأنظمة والتعليمات، أي وثائق أو نماذج ينوي الباحث ضرورة عرضها وتقديمها تكون لها صلة وارتباط بموضوع البحث.
6- العناوين الرئيسية والعناوين الفرعية في البحث:
يتم كتابة عناوين الموضوعات والأقسام المختلفة للبحث عادةً من حيث الشكل والحجم على أساس أهمية الموضوع والموضوعات التي يحتويها، قياساً بالموضوعات والمعلومات والوارد ذكرها هي الأخرى بالبحث، والتي يمكن أن تفوقه أهمية أو تقل عنه ومن أنواع العناوين:
- العنوان الرئيسي في صفحة مستقلة.
- العنوان الرئيسي في وسط الصفحة غير مستقلة.
- العنوان الجانبي المعلق والذي يوضع تحته خط.
- العنوان الجانبي المعلق الذي لا يوضع تحته خط.
- العنوان الجانبي المعلق.
كما يجب على الباحث أن يميز بين العناوين المختلفة للبحث العلمي في شكله النهائي من ناحية حجم الكتابة أو الطباعة أو لونها، ودرجة اللون، كما يجب أن تكون عناوين الفصول في الوسط في صفحة مستقلة وعناوين المباحث في وسط الصفحة الاعتيادية ثم العناوين الثانوية التابعة لها تكون معلقه في بداية السطر وتحتها خط.