تنقسم أنواع التوثيق في البحوث الأكاديمية إلى نوعين رئيسيين، ولكل منهما استخدامه وأسلوبه الخاص:
1- التوثيق داخل النص
وهو النوع الذي يُستخدم داخل الفقرة أو الجملة مباشرة بعد ذكر المعلومات المستمدة من مصدر آخر. مثال على ذلك وفق آلية التوثيق APA الإصدار السابع (المحمدي، 2019)
هذا النوع يربط القارئ بالمصدر مباشرة، ويعزز وضوح العلاقة بين النص والمعلومة الموثقة.
2- التوثيق في قائمة المراجع
وتكون في نهاية البحث، حيث تُذكر فيها جميع المصادر التي تم الاستشهاد بها داخل النص، بترتيب أبجدي، وبالتنسيق المطلوب حسب النظام المعتمد.
اختيار نوع التوثيق لا يتم بشكل عشوائي، بل بناءً على توجهات الجامعة أو المجلة الأكاديمية أو المجال العلمي.