لابد من توزيع مهام المسئولين عن الحملة بشـكل يتوافـق مـع قـدراتهم وتخصصاتهم، لكي تحقق الحملة أهدافها بشكل منظم ومرتب، بما يمكن معه تحقيق التأثير المطلوب على الجمهور المستهدف. ويتكون الهيكل التنظيمي مما يلي:
أولاً: فريق المخططين للحملة الإعلامية:
وهو فريق مكون من أفراد يمتلكون الخبـرة فـي كيفيـة التخطيط للحملات الإعلامية، فهم يرسمون مسار الحملة، وتحديـد أهـدافها، وصياغة رسالتها، وتحديد الوسـائل الإعلاميـة المسـتخدمة، وجمهورهـا المستهدف، بل وتحديد طريقة عملها، ونتائجها المتوقعة.
ثانياً: الفريق التقني للحملة الإعلامية:
وهو فريق مسئول عن إعداد المحتوى الرقمي مـن ملفـات، وصور، وفيديو، وجرافيكس، وشعارات، وبنرات، وكل ما تطلبه الحملة من أعمال فنية وتقنية.
ثالثاً: الفريق التنفيذي للحملة الإعلامية:
ويشمل جميع الأفراد الذين يشاركون في تنفيذ الحملة، مثـل الأفراد الذين ينشرون المحتوى والروابط، ويقومون برفع الصور، ومقـاطع الفيديو، والمحتوى الخاص بالحملة على مواقع التواصل الاجتماعي كـالفيس بوك، وتويتر، واليوتيوب، وكذلك الأفـراد الـذين يتولـون تحليـل ردود الجمهور على المحتوى المطروح على موقع الحملة، أو عبر موقـع الفـيس بوك، أو تويتر وغيرها، وأيضاً يقومون بالرد على استفسارات وتسـاؤلات الجمهور حول موضوع الحملة.
رابعاً: فريق المتابعة والتقييم:
وهو فريق مسئول عن متابعة مسار الحملة، وتقييم ما تم تنفيذه، ومتابعة خطواتها خطوة بخطوة، وقياس تفاعـل الجمهـور مـع الحملة، ومدى تأييده، أو رفضه لموضوع الحملة، من خلال طـرح تسـاؤل على الجمهور يتعلق بهذا الصدد، وبعد انتهاء الحملة يتولى هذا الفريق تحديد نقاط القوة في الحملة، وكذلك تحديد عوامل الضعف والقصور بهـا، وذلـك للاستفادة من الأخطاء وعدم تكرارها في تنفيذ حملات أخرى مستقبلية.
خامساً: فريق الداعمين والدعاة للحملة:
لابد من أن يتوافر للحملة جهـات تـدعمها وترعاهـا، مثـل منظمات غير حكومية، أو جهات حقوقية، أو خيرية، أو أي جهات لها ثقـل في المجتمع تعطي دافع معنوي لتحرك ونجاح الحملة.
سادساً: المشرف العام على الحملة الإعلانية:
وتتحدد مسئوليته في متابعة تنفيذ مهام جميـع فـرق العمل، سواء فريق المخططين، أو فريق التقنيين، وكذلك فريـق المنفـذين، وفريق المتابعين للحملة، بل والإشراف العام على الحملة.