يتطلب تحليل البيانات المرور بعدة مراحل، وذلك كي يستطيع الباحث أن يصل إلى النتائج المطلوبة من دراسته.
إدخال البيانات:
مرحلة إدخال البيانات هي المرحلة التالية لجمع البيانات المتعلقة بالدراسة، ومن ثم يقوم الباحث العلمي بإدخال تلك البيانات إلى الحاسب الآلي من خلال أحد برامج التحليل الإحصائي مثل SPSS أو EXCEL.
وينبغي على الباحث أن يتحرى الدقة أثناء إدخاله للبيانات، حتى لا يحدث أي خطأ والذي قد يترتب عليه، الحصول على نتائج خاطئة أيضاً.
تشغيل البيانات
وتعرف عملية تشغيل البيانات، بأنها هي المسئولة عن حصر جميع البيانات المتعلقة بكافة المتغيرات الخاصة بالدراسة، وكذلك عن القيام بالتحليلات الإحصائية للبيانات، فيمكننا القول أنها هي المسئولة عن تلخيص المتوسط الحسابي والنسب المئوية.
تحويل البيانات إلى معلومات
حيث يتم استخراج المعلومات التي تساهم في إيجاد إجابات للأسئلة التي قد تم تحديدها من قبل، كما ينبغي تنفيذ البيانات بشكل جماعي، وذلك للحصول على أراء متنوعة وبالتالي الوصول إلى تحليل دقيق.
تفسير وتحويل المعلومات إلى نتائج
تستخدم في ربط الحقائق المحددة من قبل عن طريق تحليل البيانات مع المؤشرات، والهدف من تحليل البيانات، وذلك مع مراعاة أن تلك المعلومات المستخدمة، تتحول بدورها إلى أداة للإجابة عن أسئلة الدراسة.
مراحل إعداد البيانات
حين يقوم الباحث بعملية جمع المادة العلمية من معلومات وبيانات والقيام بتحليلها، فذلك لا يحدث من مرة واحدة، وإنما يحدث عن طريق عدة مراحل، حيث تتمثل المرحلة الأولى في إدخال البيانات وهي بمثابة الخطوة الأولى في جميع البحوث العلمية، سواء كانت بيانات أو معلومات أو تجارب ميدانية، حيث يستخدم الباحث البرامج المحوسبة بهدف الحصول على نتائج تتميز بالدقة وكذلك من أجل توفير الوقت والجهد، ومن ثم يقوم الباحث باستخدام البيانات والمعلومات كمادة علمية، يمكن الاستفادة منها في المرحلة التالية التي يقوم فيها الباحث بترتيب هذه المعلومات والبيانات وتنظميها وتنسيقها، للوصول إلى حل المشكلة البحثية أو الإجابة عن الأسئلة المرتبطة بها، والتي من الممكن أن تكون تلك النتائج هي حل المشكلة.