أهم خطوات كتابة التقرير العلمي

اختلف الكثيرون في تحديد ماهية كتابة التقرير العلمي، فهناك من اتخذ من موقع كلمة "كتابة" في بداية العبارة لتأكيد أولوية عناصر الكتابة على عناصر المضمون العلمي للتقرير، وهناك من ذهب إلى أن المحتوى العلمي للتقرير هو الأكثر أهمية، وللكاتب الحق في أن يعبر عن مضمون التقرير العلمي بالوسيلة أو الأسلوب الذي يراه مناسباً له.

لذلك حرصت شركة دراسة على توضيح خطوات كتابة التقرير العلمي إذ يُعد من أهم الوسائل الأكاديمية لنقل المعلومات، والنتائج بطريقة، واضحة، ومنظمة. سواء كان التقرير جزءًا من دراسة أكاديمية أو بحث علمي، فإنه يجب أن يكون دقيقًا، منهجيًا، وقائمًا على الأدلة، وذلك من خلال الآتي

يُعَد التقرير العلمي هو دراسة على تفصيل واسع وعميق لأحد المبادئ العلمية القديمة والحديثة، والذي يهدف إلى إثبات حقائق وبيانات وفرضيات علمية معينة أو أنها تكون مخفية ويهدف التقرير إلى إظهارها وتوضيحها، ولابد أن يستند التقرير على مصادر موثوقة لها أصول علمية مثله مثل الأبحاث والأوراق العلمية، ويجب أن يتم عرض النتائج حتى يكتمل التقرير ويكون قابلاً للنقاش والدراسة.

يتميز التقرير العلمي بالموضوعية، الوضوح، التنظيم، والاعتماد على الأدلة العلمية. كما أنه يجب أن يكون شاملًا، دقيقًا، موثقًا، وقابلًا للتحقق، وذلك ما سوف نستعرضه من نقاط تعكس أهم خصائص وسمات التقرير العلمي:

1. يتسم التقرير العلمي بالموضوعية وعدم التحيز، والاعتماد على الحقائق والأدلة العلمية عوضًا عن الأهواء والآراء الشخصية.
2. التقرير العلمي يتسم بالوضوح والدقة بعيدًا عن أي التباس أو غموض، مع مراعاة استخدام الأسلوب العلمي الدقيق لتجنب اللبس في تفسير النتائج.
3. يتضمن التقرير العلمي التنظيم المنهجي من حيث الهيكل الأكاديمي ليتضمن المقدمة والإطار النظري والمنهجية، والنتائج، والمناقشة، والخاتمة.
4. تعتمد كتابة التقرير العلمي على الأدلة والبراهين الموثوقة والتي يتم دعمها من خلال المراجع الأكاديمية والدراسات السابقة.
5. يتسم التقرير العلمي بالشمولية والاكتمال إذ يجب أن يغطي كافة الجوانب ذات الصلة بالموضوع، مع توفير شرح واضح لجميع الخطوات والمنهجية المستخدمة في كتابة التقرير العلمي.
6. يجب أن يكون التقرير مكتوبًا بطريقة أكاديمية واضحة تمكن الباحثين الآخرين من فهمها وإعادة تطبيقها مرة أخرى للتحقق من نتائجها.

إن التقارير العلمية لها العديد من التصنيفات ويتم تصنيفها وتقسيمها حسب الآتي:

1. شكل التقرير.
2. قيمة التقرير.
3. موضوع التقرير.

أولاً: أنواع التقارير العلمية من حيث الشكل:

1- التقرير الشفهي:

هذا النوع من التقارير يتم تقديمه إلى رئيس العمل أو عند زيارة مسؤول أو أمام اجتماع عام أو من خلال الإذاعتين المسموعة والمرئية، كما تعد  المحاضرة أحد أشكال التقرير الشفهي وقد يستعين ملقي التقرير الشفهي بأي من الأشكال التوضيحية أو النماذج أو المساعدات السمعية.

2- المذكرة:

تُعَد المذكرة بناء على تكليف أو مبادرة من كاتبها لعرض الجوانب المختلفة لموضوع معين بصورة مختصرة، ومن ثم تقديم مقترح بالخصوص، وليس للمذكرة شكل أو حجم ثابت، ولكن يختلف حسب طبيعية موضوعها والجهة المقدمة إليها.

3- الرسالة الرسمية:

هي عبارة عن رسالة موجهة من مؤسسة رسمية أو إليها وتتضمن طلباً أو تساؤلاً أو اقتراحاً أو معلومة أو شهادة أو رد على رسالة رسمية سابقة، وتتضمن الرسالة بيانات كاملة عن الجهة المصدرة للرسالة وعنوانها، وكذلك الجهة الموجهة إليها الرسالة، وتاريخها ويتم صياغتها بأسلوب رسمي ومختصر.

4- التقرير الدوري:

هو عبارة عن تقرير بهد كل فترة زمنية محددة (يومياً أو أسبوعياً أو شهرياً أو سنوياً)، ويتم تحديد الفترة الزمنية التي يتكرر بعدها التقرير حسب كل حالة ونظراً لتكرار العديد من البيانات فإنه في مثل هذا النوع من التقارير يتم إعداد نموذج مطبوع يتضمن فراغات تدون فيها البيانات المطلوبة.

5- التقرير النمطي:

هو تقرير يتم إعداده بشكل أو نمط ثابت للعديد من الحالات المتشابهة لذلك يتم إعداد نموذج مطبوع يتضمن فراغات لتدوين البيانات المطلوبة ومن أمثلته (الإقرار الضريبي أو شهادة الوفاة أو الشهادات الدالة على الحصول على درجة علمية محددة سواء ماجستير أو دكتوراه).

6- التقرير المطول:

يتم إعداد مثل هذا التقرير عن الأعمال الهامة ويتكون من مجموعة من الصفحات الأولية مثل (صفحة الغلاف، العنوان، بيان المحتويات، قوائم الجداول، والأشكال والرموز ، وصفحات الشكر والإهداء) ثم يلي ذلك جسم التقرير وبيان بالمراجع المستخدمة في إعداده وعدد من الملاحق، ومن أمثلة هذا النوع (الرسائل أو الأطروحات الجامعية أو بيان الخطة العامة للدولة أو الكتب الدراسية)

7- التقرير المختصر:

هو تقرير لا تزيد صفحاته عن خمس صفحات، يتم إعداده من أجل أن يتم قراءته بواسطة أشخاص مسؤولين ولكنهم ليسوا بالضرورة متخصصين في موضوع التقرير، ويتم في هذا النوع من التقارير التجاوز عن بعض متطلبات التقرير المطول مثل صفحات الغلاف وبيان المحتويات والموجز وكذلك الملاحق، بالإضافة إلى أن المعلومات التي يتضمنها لا تكون شديدة التفصيل.

8- المقال:

هو تقرير يتم إعداده للنشر في المجلات الدورية المتخصصة أو العامة ويتحدد شكل المقال بواسطة هيئة تحرير المجلة وفقاً لطبيعة قرائها.

ثانياً: أنواع التقارير من حيث القيمة:

1- التقرير المبسط:

ويعد التقرير المبسط لغير المتخصصين أو لعامة الناس أو لتلاميذ الصفوف الدراسية الأولية، ويتم عرض فيه مادة علمية بأسلوب بسيط دون الدخول في التفصيلات الدقيقة.

2- تقرير تسجيلي:

ويتم إعداده من أجل تدوين وقائع حدث معين طبقاً لتسلسل حدوثه وتتحدد قيمة التقرير التسجيلي بحجم البيانات التفصيلية عن النواحي الفنية التي يتضمنها.

3- تقرير رأي:

يقوم بإعداد مثل هذا النوع من التقارير متخصص أو مجموعة من المتخصصين في مجال معين من أجل إبداء رأيهم في موضوع اختلفت بشأنه الآراء، وتتحدد قيمة هذا التقرير بناء على قيمة مؤلفه أو مؤلفيه وسمعتهم وسابق أعمالهم.

4- تقرير أكاديمي:

يتم إعداد هذا التقرير داخل الجامعات أو المعاهد العلمية العالية من أجل استكمال متطلبات الحصول على الدرجات العلمية الجامعية، وتوثق هذه التقارير الدراسات والبحوث الجامعية بتفصيل دقيق بحيث توضح الخلفية العلمية للدراسة، وكيفية معالجة الموضوع.

5- تقرير أصلي:

يتم إعداد مثل هذا النوع من التقارير بواسطة مؤلف توصل بنفسه إلى معلومة أو نظرية أو أسلوب علمي أو تطبيقي لم يسبق أحد توصل إليه، ويوضح المؤلف في تقريره الشواهد التي أوحت إليه بفكرته، والتجارب التي أجراها لتأكيدها والحالات التي تنطبق عليها.

ثالثاً: أنواع التقارير من حيث الموضوع:

1- تقرير تقني:

ويعتبر هذا التقرير وسيلة التخاطب بين العاملين في مجال تقني واحد لذلك فإنه يتم استخدام المصطلحات الفنية المتخصصة دون الحاجة إلى توضيح معناها كلما ذكرت، ويصعب على غير المتخصصين فهم هذا التقرير.

2- تقرير مالي:

يتم إعداد هذا التقرير بواسطة الإدارات المالية للهيئات أو المؤسسات أو الشركات، ويتضمن بيان الإيرادات والمصروفات والموازنة العامة، أو ما شابه ذلك.

3- تقرير إحصائي:

هو تقرير يُعَد من قِبَل إدارات المتابعة بالصانع الإنتاجية أو عن الإدارات الرسمية ويتضمن بيانات كمية مثل (كميات الإنتاج، تعداد السكان، معدلات الاستهلاك، وغيرها).

4- تقرير تحليلي:

يتم إعداد هذا التقرير من جهات الإدارة ويتضمن تحليلاً للبيانات المالية أو الإحصائية مع استخلاص النتائج التي تحدد مدى تحقيق الأهداف المطلوبة.

5- تقرير تنفيذي:

يُعَد هذا التقرير على يد المسؤولون في مواقع التنفيذ، ويتضمن بيانات عن مدى تقدم العمل في الموقع، والمشاكل التي تعترض التنفيذ في الموعد التزاماً بالبرنامج الموضوع، وبناء على هذا النوع من التقارير تتمكن جهات الإدارة من أن تقوم بتقييم خطوات التنفيذ لتقرير ما يلزم من أجل إزالة العقبات.

6- تقرير استشاري:

يتم إعداده بواسطة شخاص على مستوى عال من الخبرة في مجال الاهتمام بناء على طلب من الجهة المسؤولة، وعادة ما تتم الاستفادة بما تحتويه التقارير الاستشارية ووضع المقترحات التي تقدمها موضع التنفيذ على الرغم من كونها غير ملزمة.

7- ورقات بحثية:

يتم إعداد الورقات البحثية من قِبَل الباحثون وأساتذة الجامعة وتتضمن ما توصلوا إليه من نتائج عقب إجراء بحوث مبتكرة، وتنشر هذه الورقات البحثية في الدوريات العلمية المتخصصة، كما أنها تلقى في المؤتمرات العلمية وتنشر ضمن مجلدات وقائع مداولات هذه المؤتمرات.

8- تقرير داخلي:

يتم إعداد هذا التقرير وتداوله داخل المنشأة الواحدة، بين أقسامها المختلفة، ويتضمن أموراً تتعلق بسير العمل داخل المنشأة، وعادة ما يحظر تداول هذا النوع من التقارير خارج المنشأة.

9- تقرير خارجي:

ويتم إصدار مثل هذا التقرير عن جهة معينة ويوجه إلى أفراد أو جهات خارجية ومن أمثلته التقارير الخاصة بالتعريف بنشاط المؤسسات الإنتاجية أو الخدماتية.

تعرف إلى كيفية كتابة التقارير البحثية والعلمية.

كي يتمكن الباحث من كتابة التقرير العلمي باحترافية يجب عليه اتباع مجموعة من الخطوات الرئيسة وهي:

أولاً: عنوان التقرير:

هو الذي يعبر بطريقة واضحة ومحددة عن مضمون التقرير العلمي محل البحث والدراسة.

ثانياً: المقدمة:

يجب أن تكون موجزة وتوضح ماذا يتحدث التقرير عنه ويجب أن تتضمن التساؤلات، بالإضافة إلى الأهداف التي يسعى مقدم التقرير إلى تحقيقيها.

ثالثاً: أقسام التقرير:

يجب أن يكون التقرير مقسماً إلى عدة أقسام حتى يكون واضحاً أمام القارئ ولا يشتت ذهنه أثناء القراءة، وهذه هي أهم جزئية في مضمون التقرير لأنها مضمون البحث العلمي ولا يشترط أن يكون التقرير طويلاً، فربما يحتوي على عدة صفحات صغيرة، ويرجع الأمر إلى الحقيقة العلمية التي يقوم الباحث بدراستها.

رابعاً: النتائج والمقترحات (التوصيات):

التوصيات التي ستوضع عند كتابة التقرير العلمي يجب أن تكون مناسبة مع النتائج التي تم التوصل إليها، ويفضل للباحث بجانب الكتابة الاستعانة بالرسوم البيانية أو الصور الفوتوغرافية، إذا دعت الضرورة إلى ذلك.

خامساً: قائمة المصادر:

يجب على كاتب التقرير أو الباحث أن يقوم بتوضيح وذكر المصادر التي استخدمها واستعان بها في تقريره، لأن ذلك يهد جزء من الأمانة العلمية والتي تعكس أخلاقيات البحث العلمي.

تتلخص عناصر التقرير العلمي الرئيسة في الآتي:

1. المقدمة: يوضح من خلالها المشكلة العامة المتعلقة بالتقرير والسبب من كتابته.
2. الطرق المنفذة (المنهجية): شرح دقيق ووافٍ ومختصر للطرق والإجراءات المستخدمة في البحث.
3. النتائج: تضمين النتائج والتحليلات التي تم إجراؤها لتحقيق الهدف من كتابة التقرير.
4. المناقشات والاستنتاجات: تفسير وتحليل النتائج وربطها بأهداف البحث، والحرص على أن تكون واضحة ودقيقة.
5. ملخص التقرير: هو ملخص موجز لتقرير البحث بأكمله بتضمن الهدف الرئيسي والنتائج المهمة التي توصل إليها الباحث.
6. المراجع والمصادر: قائمة بالمراجع والمصادر التي تم استعانة الباحث بها في كتابة التقرير.
7. الملاحق إن وجدت: تتضمن أي معلومات، أو جداول، أو رسومات، أو أشكال مهمة وذات صلة بالمحتوى الخاص بالتقرير العلمي.

لا يفوتك خدمة تحليل ورسم الخرائط العلمية للباحثين.

يوجد فروق عدة بين التقرير العلمي والبحث العلمي، وهي كالتالي:

1- الفرق من حيث المقدمة:

• التقرير العلمي يحتوي على مقدمة مباشرة، ومختصرة تتكون من الفكرة الرئيسية التي سيناقشها التقرير العلمي.
• البحث العلمي يحتوي على مقدمة طويلة غالباً تتكون من كافة الأفكار الرئيسية التي سيتم الحديث عنها في محتوى البحث.

2- الفرق من حيث الأقسام:

• التقرير العلمي يُقسم إلى أفكار محددة مرتبطة بالفكرة أو الأفكار التي يطرحها الأستاذ.
• البحث العلمي يُقسم إلى مجموعة من الأقسام يحددها الباحث باختياره، ويتناول كل قسم منا معلومات معينة، ومن المهم أن ترتبط هذه الأقسام معاً حتى يعتبر البحث جيداً.

3- الفرق من حيث المحتوى:

• التقرير العلمي يعتمد على إعادة صياغة الفكرة مع الحفاظ على جوهرها قد يستدل المقرر بأدلة أخرى أهملها الأستاذ، أو يضيف فكرة ويناقش دليلاً بطريقة علمية.
• البحث العلمي يحتوي على كافة الأفكار والمناقشات المرتبطة بعنوان البحث التي اختارها الباحث بعد اطلاعه على المصادر والمراجع المرتبطة بالعنوان.

4- المصادر والمراجع:

• التقرير العلمي يحتوي غالباً على مصدر رئيس هو الكتاب أو النص الذي يدرسه المدرس، مع إضافة مصادر مرتبطة بشكل مباشر بموضوع التقرير.
• البحث العلمي يحتوي على العديد من المصادر، والمراجع التي استخدمت في صياغة نص البحث وتكون عادةً متنوعة وكثيرة.

لا يفوتك مقال شمولي يوضح الفرق بين البحث والتقرير.

يجب على كاتب التقرير أن يتحلى بمجموعة من المهارات والخبرات عند كتابة التقرير العلمي، وأن تتوافر فيه مجموعة من الشروط لكي يتمكن من كتابة التقرير بطريقة جيدة، وهذا ما سيتم سرده على شكل نصائح مهمة لجميع الباحثين:

1. الإلمام التام بالأسس العلمية لموضوع التقرير ولن يتحقق ذلك إلا إذا كان كاتب التقرير متخصصاً في موضوعة ولديه من الخبرة العلمية والعملية ما يؤهله للكتابة فيه.
2. سعة إطلاع الكاتب سواء في مجال تقرير أو المجالات الأخرى المرتبطة به، ويجعله ذلك أكثر عطاء كما يمكنه من وضع ما يكتبه في سياق ما سبق أن كتبه الآخرون.
3. قراءة أحدث ما صدر من تقارير في موضوع التقرير نفسه المزمع كتابته وذلك ليضمن الكاتب عدم تكرار ما سبقه إليه غيره، وليكون كذلك ملماً بأحدث النظريات والبحوث والأفكار والتطبيقات في مجال اهتمامه.
4. الأمانة العلمية عند عرض آراء الغير أو مكتشفاته بحيث لا يقوم الكاتب بنسبها إليه أن يقوم بعرضها بطريقة تحافظ على مضمونه وأن يتجنب الإخلاف بالمعنى.
5. الحياد العلمي عند تباين آراء العلماء حول موضوع معين، ولا للكاتب عند التطرق لهذا الموضوع من طرح مختلف الآراء موضحاً عناصر القوة وعناصر الضعف في كل منها.
6. ضرورة الإلمام بمختلف الطرق لإجراء الدراسة العلمية، سواء النظرية أو العملية بالإضافة إلى الإلمام بأساليب جمع المعلومات وتحليل النتائج وعرضها وكيفية استخلاصها.
7. إتقان تقنية كتابة التقارير وإخراجها وذلك من حيث (التبويب، التسلسل، الأسلوب، كيفية الإِشارة إلى المراجع، طرق تضمين الأشكال والصور، وكذلك الجداول والطباعة، واختيار نوع الورق، وشكل الأحرف، والتجليد والإخراج).
8. ضرورة إتقان اللغة المستخدمة في كتابة التقارير لكي يتمكن الكاتب من التعبير بأسلوب بسيط وسليم ومقنع دون اللجوء إلى المبالغة أو التهويل أو استعمال المحسنات اللفظية.

توجد بعد الملاحظات يجب على الباحث مراعاتها عند كتابة التقرير وهي:

1. إن كتابة التقارير العلمية يتبقى أن يتم كتابتها بصيغة واضحة ومفهومة وبأسلوب جيد.
2. يجب ألا تزيد عدد صفحات التقارير العلمية عن 10 صفحات.
3. ضرورة اختيار كاتب البحث العلمي عند كتابة البحث مراجع ومصادر مناسبة وحديثة، ويمكن أن يعتمد على مصادر متعددة أخرى بشرط أن تكون معتمدة وموثوقة.
4. مراجعة التقرير من الأستاذ المشرف والوقوف على أهم النقاط والملاحظات.
5. اتباع آلية التوثيق المعتمدة عند كتابة التقرير العلمي في المتن والقائمة.
6. مراعاة التنظيم الهيكلي للتقرير العلمي وتقسيمه إلى عناوين أساسية وفرعية ذو تسلسل منطقي.

للاستزادة حول كيفية كتابة التقرير العلمي يمكن تحميل نسخة إلكترونية مجانية برابط مباشر من كيفية كتابة التقارير العلمية pdf للمؤلف فخري إسكندر وهو كتاب يتضمن إرشادات ونصائح تتضمن طرق وأساليب كتابة التقارير العلمية وأهم أنواعها.

بنهاية هذا المقال تكون قد تعرف على أهم خطوات كتابة التقرير العلمي بدايةً من مفهوم التقرير العلمي وأهم أنواعه وصولاً إلى كيفية كتابة التقرير العلمي وأهم خطواته، مع تحيات شركة دراسة للاستشارات الأكاديمية وخدمات البحث العلمي والترجمة.

1. برنامج latex في البحث العلمي.
2. ما هي الطريقة العلمية في البحث.
3. ما الفرق بين الظاهرة الإنسانية والظاهرة الطبيعية؟
4. تحميل برنامج الباحث العلمي.

العاني، أسامة. (2020). ما هو التقرير العلمي. كلية الفارابي. قسم العلوم المحاسبية والمصرفية.

الحجري، ياسين. (2021). كيفية كتابة التقارير في الحوزات العلمية. حوزة العلامة الغريفي.