يمكن أن يكون هيكل التقارير البحثية والعلمية متشابها في المنهجيات الكمية والنوعية، أو التي تمزج بينهما، فسواء كان التقرير لأغراض فنية أو أكاديمية يجب أن يتضمن عند كتابة مجموعة من العناصر الرئيسية وهي:
صفحة العنوان:
هي التي تشمل عنوان التقرير واسم صاحب التقرير والغرض من تقديم التقرير مع التعريف بالجهة أو المؤسسة العلمية التابع لها الباحث.
صفحة المحتويات:
هي الصفحة التي تتضمن عناوين كل الأجزاء المدرجة في التقرير وتقسيماته على أن يكون أمام كل جزء أرقام الصفحات الخاصة به.
الملخص:
يقدم فيه الباحث لمحة موجزة عن محتويات التقرير، فيذكر الغرض والمنهجيات والاستنتاجات والتوصيات، مما يتيح للقارئ التعرف على عناصر التقرير ونتائجه.
المقدمة:
- يقوم الباحث بكتابة تمهيداً موجزاً يوضح من خلال الغرض من المشروع وأهميته ويجب أن يوضح الدوافع والأسباب خلف هذا المشروع.
- توضح الجوانب الرئيسة التي تناولها التقرير، وهنا لا بد من أن يشير الباحث أيضاً إلى الدراسات والبحوث السابقة التي استفادة منها في كتابة التقرير.
المنهجية:
يوضح من خلالها الباحث ما تم تنفيذه، وكيفية تنفيذه ويجب أن يقدم الباحث شرحاً لكيفية إجراء البحث ووصفاً للمعلومات والبيانات التي تم جمعها وإجراءات جمعها.
النتائج:
- هو الجزء الأكبر في كتابة التقارير البحثية والعلمية حيث يتم عرض نتائج المشروع وفي هذه الحالة يمكن عرض البيانات التي قام الباحث بجمعها في رسوم بيانية وجداول وأشكال.
- يجب عرض النتائج بدقة حتى يتضح للقارئ ماهية المعلومات ومصادرها ولابد من كتابة بعض التعليقات الشارحة لإرشاد القارئ لفهم الجداول والرسوم البيانية.
- يجب على الباحث في عرض النتائج ابتاع التسلسل والترتيب المنطقي في العرض وتفسير ما تظهره البيانات والمعلومات.
الخاتمة:
في هذه الجزئية يقوم الباحث بتقديم النتائج والمضامين الرئيسية، والربط بينها وبين المقدمة من خلال شرج أهمية النتائج وما تعنيه في الواقع.
التوصيات:
يقم الباحث بجمع كل النقاط المهمة حتى يقوم باقتراح بعض الإجراءات التي يمكن اتخاذها تجاه أحد جوانب المشروع وتقديم توصيات وحلول لبعض المشكلات.
المراجع:
يكتب الباحث قائمة المراجع التي تتضمن جميع مصادر المعلومات التي أشار إليها في التقرير الخاص به، وبناء على ذلك يتمكن القارئ من تحديد مكان المصادر التي استعان بها الباحث في التقرير.
الملاحق:
يعد هذا آخر جزي من التقرير وفيه يضع الباحث جميع الوثائق ومواد البيانات التي قام بجمعها واستخدمها في دراسته.