تحتاج قائمة المراجع إلى مراجعة متأنية لأن الخطأ في عنصر واحد قد يؤدي إلى اختلاف المرجع عن النمط المطلوب.
ترتيب المراجع أبجديًا
ترتب المراجع وفق قواعد APA المتعلقة بترتيب أسماء المؤلفين أو أسماء الجهات عندما تكون هي المؤلف.
اسم المؤلف
يجب إدراج بيانات المؤلفين بالطريقة التي يطلبها النظام، مع الحفاظ على الاتساق.
سنة النشر
تظهر سنة النشر في موضع محدد من المرجع وفق نوع المصدر.
عنوان المصدر
يختلف أسلوب كتابة العنوان بحسب كون المصدر كتابًا أو مقالًا أو تقريرًا أو صفحة ويب.
بيانات الناشر أو المجلة
تضاف البيانات المطلوبة بحسب طبيعة المصدر.
DOI
إذا كان للمصدر DOI، فينبغي إدراجه وفق الصيغة المناسبة.
الرابط الإلكتروني
عند الحاجة إلى رابط للمصدر، ينبغي كتابته بصورة صحيحة وقابلة للوصول.
المسافة البادئة المعلقة Hanging Indent
تستخدم المسافة البادئة المعلقة في قائمة المراجع، بحيث يبدأ السطر الأول من الهامش ويظهر ما بعده بإزاحة مناسبة.
علامات الترقيم
يجب الحفاظ على علامات الترقيم المطلوبة في المواضع الصحيحة.
الحروف الكبيرة والصغيرة
تختلف طريقة كتابة العناوين وأسماء المجلات بحسب نوع المصدر وقواعد APA.
تنسيق عناوين الكتب والمقالات
يجب تطبيق قواعد APA المناسبة على عنوان الكتاب أو المقال واسم الدورية.
مراجعة اتساق القائمة كاملة
بعد تنسيق كل مرجع، يجب فحص القائمة ككل للتأكد من عدم وجود أنماط متعارضة.