لا ينبغي الاعتماد على اسم المجلة وحده أو على وجودها في قائمة واحدة. والأفضل تطبيق مجموعة من خطوات التحقق قبل إرسال المخطوطة أو دفع رسوم النشر.
مراجعة الاسم والبيانات الرسمية
ابدأ بالتأكد من الاسم الكامل للمجلة، واختصارها، ورقمها الدولي ISSN إن توفر. وقد تستخدم المجلة اسمًا قريبًا من اسم مجلة أخرى، لذلك يجب مطابقة البيانات لا الكلمات المتشابهة فقط.
التحقق من الفهرسة العلمية
إذا كانت الجامعة تشترط النشر في قواعد بيانات محددة، فتحقق من وجود المجلة نفسها ضمن القاعدة المعتمدة، وليس من ادعاء المجلة بشأن الفهرسة فقط.
وتشمل عمليات التحقق، بحسب متطلبات التخصص والجامعة، مراجعة قواعد مثل:
وجود اسم المجلة في قاعدة بيانات لا يثبت وحده استيفاء جميع شروط الترقية؛ فقد تكون هناك متطلبات إضافية تتعلق بالتخصص أو نوع البحث أو سياسة الجامعة.
مراجعة التحكيم وهيئة التحرير
تحقق من وجود سياسة واضحة للتحكيم، ومعلومات موثوقة عن هيئة التحرير، وآلية التعامل مع الأبحاث، وبيانات تواصل رسمية. ويُستحسن التأكد من أن أسماء المحررين وانتماءاتهم العلمية قابلة للتحقق.
مراجعة الرسوم ومدة النشر
ينبغي معرفة رسوم النشر والسياسات المالية قبل الإرسال، والانتباه إلى الوعود بقبول مضمون أو نشر سريع بصورة غير واقعية. فمدة التحكيم تختلف بحسب المجلة والتخصص وطبيعة البحث.
مراجعة توافق المجلة مع شروط الترقية
حتى إذا كانت المجلة موثوقة، فقد لا تستوفي جميع المتطلبات الخاصة بملف الترقية في جامعة معينة. لذلك يجب مراجعة شروط الجامعة، وعدم الاكتفاء بمؤشرات السمعة أو الفهرسة العامة.