يتم إعداد رسالة الماجستير والدكتوراه وفق معايير وضوابط أكاديمية محددة، تقرها الجامعة أو المؤسسة البحثية التابع لها الطالب، والهدف من هذه المعايير إخراج الرسالة العلمية في صورة منضبطة تجعلها أكثر علمية وموضوعية وجذبًا للقاري، ويمكن تقسيم خطوات إعداد رسالة الماجستير والدكتوراه إلى 3 أقسام وهم:
- الصفحات الأولى.
- متن وفصول الرسالة.
- اللواحق.
أولًا: الصفحات الأولى:
هي الصفحات الداخلية للرسالة العلمية التي تلي غلاف الرسالة حتى بداية كتابة متن وفصول الرسالة، وتتضمن الآتي:
- صفحة العنوان الخارجية.
- صفحة البسملة.
- صفحة العنوان الداخلية.
- صفحة نموذج إجازة الرسالة.
- حقوق النشر.
- صفحة الإهداء (اختيارية).
- صفحة الشكر والتقدير.
- المستخلص باللغة العربية.
- المستخلص باللغة الإنجليزية.
- قائمة المحتويات.
- قائمة الجداول.
- قائمة الأشكال.
ثانيًا: متن وفصول الرسالة:
عند إعداد رسالة الماجستير والدكتوراه يتم تقسيم الرسالة العلمية إلى عددٍ من الفصول، أو الأبواب حسب الجهة، أو الجامعة، أو المؤسسة البحثية، بحيث يكون لكل فصل أو باب منها عنوان وينقسم بدوره إلى عناوين رئيسة، لتعكس النقاط الأساسية التي يتناولها الطالب في الرسالة العلمية، وينقسم متن الرسالة العلمية على النحو التالي:
الفصل الأول: المقدمة:
يجب أن تتضمن مقدمة الرسالة أو هذا الفصل النقاط التالية:
- عرض مشكلة الدراسة بوضوح أو الفجوة البحثية مع تحليل وتوضيح حدودها.
- تناول أهمية الدراسة.
- الهدف من هذه الدراسة.
- عرض تساؤلات أو فرضيات الدراسة إن كانت الرسالة تتطلب ذلك.
- ذكر المنهج المستخدم في الدراسة بشكل مختصر.
- عرض لأهم مصطلحات الدراسة الرئيسة.
- عرض فصول الرسالة العلمية وتسلسلها (هيكلية الرسالة).
الفصل الثاني: الإطار النظري والدراسات السابقة:
يجب أن يتضمن هذا الفصل مجموعة من النقاط:
- تناول المتغيرات الرئيسة التابعة والمستقلة بالشرح والتوضيح لأهم خصائصها مع ذكر النظريات والأدبيات ذات صلة بها.
- رصد ونقد وتحليل للدراسات السابقة ذات الصلة بموضوع الرسالة، ووضعها في تسلسل منطقي وفكري مناسب مع أهداف الرسالة.
- ربط ما توصلت إليه الدراسات السابقة ونتائجها بموضوع الدراسة، وأن هناك حاجة لموضوع البحث، وما سوق يقدمه من إضافات علمية.
الفصل الثالث: المنهج وطرق البحث:
في هذا الفصل يقوم الطالب بتناول مجموعة من النقاط المهمة وهي:
- عرض المنهج أو المناهج المستخدمة في الدراسة وأسباب اختيارها.
- تحديد مجتمع وعينة الدراسة إجراءات الاختيار بما يتلاءم مع طبيعتها.
- إجراءات جمع البيانات، وتحديد أدواتها.
- المعايير المستخدمة في التأكد من صحة المعطيات من حيث الكم، أو الكيف، أو بهما معًا.
- كيفية تحليل المعطيات لتحقيق الأهداف.
- يمكن الإشارة في هذا الفصل إلى الحصول على الموافقات الأخلاقية والتصاريح اللازمة للتطبيق الميداني إذا تطلب الأمر.
الفصل الرابع: النتائج والمناقشة:
يعد هذا الفصل أساس إعداد رسالة الماجستير والدكتوراه، ويمكن أن يقسم هذا الفصل إلى مباحث بعناوين رئيسة تتضمن العناوين الفرعية عند الحاجة، كما يمكن أن يقسم إلى فصلين مستقلين: إحداهما بعنوان نتائج الدراسة والثاني بعنوان مناقشة النتائج، ويتناول الطالب في هذا الفصل الآتي:
- عرض النتائج الخاصة بالدراسة وتحليلها.
- ربط ومقارنة تحليل النتائج مع أهداف الدراسة.
- ربط ومقارنة نتائج الدراسة وتفسيراتها مع الدراسات الأخرى التي سبق نشرها.
الفصل الخامس: التوصيات:
في هذا الفصل يقدم الطالب بناء على النتائج التي توصل إليها مجموعة من المقترحات وفيه يجب الالتزام بالنقاط التالية:
- يجب العناية بالاختصار والوضوح في هذا الفصل.
- عرض أهم النتائج وأبرزها ي صورة استنتاجات مسببة، بوصفها حلولًا ممكنة لمشكلة الدراسة.
- عرض التوصيات المتعلقة بالدراسة وأهدافها.
- عرض أي مقترحات تخص أي دراسة مستقبلية مكملة لموضوع الرسالة.
ثالثًا: اللواحق:
يقصد بها كل ما يكتب بعد جميع الفصول، وتتضمن الآتي:
1- المراجع:
هي قائمة المراجع المستشهد بها في المتن مرتبة تبعًا للأسلوب الذي اتبعه الباحث في عملية الاستشهاد المستخدم في الرسالة، مع مراعاة توحيد هذا الأسلوب في كامل أجزاء الرسالة سواء في المتن أو في القائمة، على أن يكون أسلوب التوثيق أو الاستشهاد من الأساليب المعتمدة والمنوط بها في الجامعة أو المؤسسة البحثية التابع لها الباحث.
2- الملاحق:
تشتمل على:
- الجداول الكبيرة.
- الخرائط الكبيرة.
- مخرجات الحاسبات المطبوعة.
- الاستبانات.
- أي مواد أخرى تنطبق عليها صفحة الملحق.