أسس إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه أو رسالة ماجستير باستخدام Word

يبحث كثير من الباحثين وخصوصاً طلاب الدراسات العليا عن أسس إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه أو رسالة ماجستير عن طريق استخدام Word، إذ تندرج كل حلقات البحث ورسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه تحت مسمى الأبحاث العلمية، ولكل بحث علمي تقرير أو توثيق يستعرض فيه الباحث بحثه العلمي ودراسته، وذلك بدايةً من ظروف التجربة، ومرور بالمشاكل التي واجهت الباحث وصولاً إلى النتائج التي توصل إليها.

هذا ولوضع تقارير الأبحاث العلمية توجد مجموعة من الأسس والمعايير موحدة يجب على الباحثين اتباعها في كتاباتهم في كافة التخصصات والمجالات والبحوث العلمية، ولذلك حرصنا من خلال المقال الحالي على توضيح أسس إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه أو رسالة ماجستير باستخدام Word وذلك من خلال النقاط التالية:

1. ما هو تقرير البحث العلمي؟.
2. ما هي شروط وقواعد كتابة تقرير البحث العلمي؟.
3. ما هي محتويات تقرير البحث العلمي؟.
4. ما هي أسس إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه أو رسالة ماجستير باستخدام Word؟.
5. تحميل أسس إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه أو رسالة ماجستير باستخدام Word pdf.

1. تقرير البحث العلمي هو المرحلة الأخيرة من مراحل تصميم البحث أو رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه والصياغة العلمية النهائية لها، ويعتمد على عملية فكرية عملية تنظيمية تحتاج إلى جهد وجد حقيقيين.
2. يعد تقرير البحث أو الرسائل العلمية وسيلة يستخدمها الباحث للإعلام عن دراسته، من حيث مشكلة البحث وفرضياته، وإجراءاته ونتائجه.
3. يمكن تعريف تقرير البحث بأنه الشكل النهائي للبحث إذ يوضح الباحث فيه الجهود المهمة التي بذلها في أثناء إعداد الجزء النظري والجزء العلمي الميداني للبحث وفق مواصفات المؤسسة العلمية التي ينتمي إليها.

توجد مجموعة من الأسس والقواعد لإعداد تقرير رسائل الماجستير وأطروحة الدكتوراه والبحوث العلمية تتمثل في الآتي:

1. يجب أن يكتب تقرير البحث بلغة سليمة خالية من الأخطاء اللغوية والإملائية والنحوية.
2. تقليل الاختصارات ما أمكن وعدم استخدامها إلا للضرورة، وتكتب عند ورودها لأول مرة كاملة ويوضح الاختصار بين قوسين.
3. تبدأ عناوين التقرير الرئيسية في صفحات جديدة ولا يجوز أن تبدأ في وسط الصفحة أو آخرها.
4. يستخدم حجم الخط 14 للمتن و16 للعناوين الرئيسية كما يجوز تصغير الخط الداخل في الجدول.
5. تكون المسافة بين السطور مسافة ونصف.
6. يكتب عنوان الجدول في الأعلى وعنوان الشكل أو الرسم في أسفله.
7. ترقم الجداول والرسومات بشكل متسلسل لكل منها.
8. يكتب عنوان البحث وعناوين الفصول بخط غامق (Bold).

يتضمن تقرير البحث العلمي ورسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه مجموعة من العناصر الرئيسية وهي:

1. الصفحات التمهيدية.
2. المتن.
3. المراجع.

أولاً: الصفحات التمهيدية:

تكتب عناوين الصفحات التمهيدية بحروف كبيرة وتشمل الآتي:

1. صفحة الغلاف التي تحتوي على عنوان التقرير واسم الطالب أو الباحث كاملاً واسم المشرف. ثم العبارة " قدم هذا البحث استكمالاً لمتطلبات الحصول على درجة الماجستير أو الدكتوراه..".
2. صفحة الإهداء ويراعي في نص الإهداء البساطة والاختصار ويوضع في صفحة مستقلة.
3. صفحة الشكر ويقتصر على المشرف وبعض الأشخاص الذين ساعدوا الباحث في إنجاز دراسته العلمية.
4. فهرس المحتويات ويتضمن عناوين الأقسام والفصول الخاصة بالبحث مع ذكر أرقام الصفحات التي وردت في تلك الأقسام.
5. قائمة الجداول يتم ترتيب الجداول في قائمة مستقلة توضح عناوينها وأرقام الصفحات التي وردت فيها.
6. قائمة الأشكال يتم فيها ترتيب الرسومات البيانية والخرائط والأشكال التوضيحية وأرقام الصفحات التي وردت فيها.
7. قائمة الملاحق يتم فيها ترتيب الملاحق التي يتضمنها الباحث لدراسته موضحاً فيها عناوين وأرقام الصفحات التي وردت فيها.
8. المخلص يتضمن المخلص تقريراً مختصراً عن أهم ما قام به الباحث ابتداء من تحديد المشكلة وحتى عملية تحليل البيانات والتوصل إلى الاستنتاجات، وتبدأ صفحة الملخص بعنوان البحث، ثم اسم الباحث يليه اسم المشرف ثم كلمة الملخص وتكون جميعاً في وسط الصفحة.
9. لا يزيد الملخص عن 400 كلمة ولا يشتمل على أي جداول أو أشكال أو مراجع ويتضمن البحث ملخصاً باللغة العربية واللغة الإنجليزية.

ثانياً: المتن:

يبدأ المتن بالمقدمة وينتهي بالاستنتاجات أو التوصيات وتختلف عناوين المتن باختلاف مواضيع البحث ومنهاجيته ويشمل:

1. المقدمة يقوم الباحث فيها بإعطاء خلفية كافية عن موضوع البحث، وتتضمن مبررات إجراء البحث وأهميته وأهدافه.
2. مراجعة الأدبيات ويهدف الباحث من خلالها إلى توضيح ما نشر حول موضوع البحث في الأدبيات المحلية والعالمية والنتائج التي تم التوصل إليها.
3. المنهجية وطرائق البحث يحتوي على المواد والطرق والأدوات التي استعان بها الباحث في الدراسة وطريقة اختيار العينات.
4. النتائج ويعرض الباحث النتائج التي تم التوصل إليها بوضوح وبشكل متسلسل حسب أسئلة الدراسة.
5. مناقشة النتائج والتوصيات وفيها يناقش الباحث النتائج التي توصل إليها في ضوء نتائج الأبحاث المنشورة حول الموضوع، وينهي بعدد من التوصيات البحثية والعملية في مجال دراسته.
6. الملاحق وتشمل المعلومات التي لا يحتاج الباحث إلى إيرادها في متن البحث مثل (الاستبانات والاختبارات وغيرها)، ويشار ليها في المتن.
7. الجداول ويكون عنوانه مختصراً وشاملاً ويوضع فوق الجدول ويعطي رقم متسلسلاً ويكون محتواه منظماً وسهلاً، وحدود الجدول في حدود الحد المسموح به للطباعة.
8. الأشكال والصور أن تكون الأرقام والبيانات واضحة وعنوان الرسم مختصراً ويوضع أسفل الرسمة وحدود الرسمة في حدود الحد المسموح به للطباعة.

ثالثاً: المراجع:

1. تتضمن كافة المراجع التي استخدمها الباحث في دراسته أو بحثه من مقالات علمية منشورة وكتب ورسائل ماجستير ودكتوراه وغيرها.
2. تكون المراجع مرتبة ترتيب هجائياً ومكتوبة حسب الطريقة المعتمدة التي تتوافق مع الجامعة التي ينتمي إليها.
3. يتم توثيق المعلومات بالإشارة إلى مصدرها في النص أو المتن أو في الهامش.

توجد مجموعة من الأسس في إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه أو رسالة ماجستير باستخدام Word وتتمثل في الآتي:

1. حجم الورق.
2. الهوامش.
3. نظام الخطوط الألوان.
4. نظام الأرقام.
5. طريقة تقسيم الرسالة أو الأطروحة.
6. علامات الترقيم.

أولاً: حجم الورق:

1. يجب على الباحث معرفة حجم الورقة المطلوب منه إنجاز التوثيق عليها قبل البدء بالكتابة.
2. يتوفر الورق بمجموعة من القياسات وهي (A4, A3,B5,..) ويتبين حجم الورق المطلوب عادة في ورقة المواصفات الخاصة بالجامعة.
3. يتم اختيار حجم الورق من برنامج Word  من تبويب تخطيط ثم مجموعة إعداد الصفحة ثم الحجم.

ثانياً: الهوامش:

1. الهوامش هي المساحات التي تترك بيضاء حول الصفحة لحسن سير عملية الطباعة ولأهداف أخرى.
2. تعد الهوامش من الأشياء التي يتم تثبيتها قبل البدء لأن تغييرها لاحقاً قد يسبب نتائج كارثية للباحث.
3. من الأفضل اختيار هوامش متوسط دون إفراط ولا تفريط.
4. يتم اختيار الهوامش في برنامج Word من تبويب تخطيط ثم مجموعة إعداد الصفحة ثم الهوامش.

ثالثاً: نظام الخطوط الألوان:

1. إن إهمال الباحث لنظام الخطوط والألوان المتفق عليها في دليل الجامعة قد يؤدي إلى العديد من المتاعب والمشاكل.
2. يجب على الباحث تحديد نوع الخطوط وحجمها وألوانها قبل البدء في عملية الكتابة.
3. يجب على الباحث تعيين الخط الذي اختاره كخط افتراضي لكي يتم تثبيته على كامل المستند في برنامج word.
4. لاختيار الخط في برنامج word وتثيبيه نفتح تبويب الصفحة الرئيسية ثم مجموعة خط ثم ننقر على رمز المثلث الموجود في أقصى اليسار من الأسفل من المجموعة واختصار (ctrl- d).
5. تظهر للباحث نافذة يمكنه من خلالها ضبط نوع وحجم الخط كما يريد ثم النقر على زر تعيين افتراضي، وبهذا يثبت برنامج word ذلك الخط على كامل المستند الحالي.

رابعاً: نظام الأرقام:

1. بشكل عام ليدنا نوعين من الأرقام، وجرت العادة أن تستخدم الأرقام الهندية مع النص العربي والأرقام العربية مع النص الإنجليزي
2. إن برنامج Word يتبع السياق ويمكننا ضبط إعدادات الأرقام في البرنامج من خلال اختيار تبويب قائمة (ملف) ثم خيارات ثم خيارات متقدمة ثم الأرقام وهناك أربعة خيارات وهي: (عربية، هندية ، السياق، النظام)
3. يفضل اختيار النظام الأرقام الهندي مع اللغة العربية والنظام العربي مع الإنجليزي.

خامساً: طريقة تقسيم الرسالة أو الأطروحة:

1. تقسم البحث العلمي أو رسالة الماجستير أو أطروحة الدكتوراه له أثر تنظيمي وخصوصاً في الرسائل العلمية الكبيرة.
2. تقسم الرسائل العلمية إلى أقسام كل قسم له عدداً من الأبواب كل باب له عدد من الفصول كل فصل له عدد من المباحث كل مبحث له عدد من المطالب.
3. الباب لا يقل عن 200 صفحة في أطروحات الدكتوراه التي غالباً ما تتكون من عدة أبواب.
4. الفصل أقل من الباب في عدد الصفحات يكون غالباً في رسائل الماجستير.
5. المبحث هو أصغر من الفصول والأبواب وهو غالباً ما يستخدم بكثرة في مشاريع التخرج وحلقات البحث.

سادساً: علامات الترقيم:

• تعد علامات الترقيم أمر أساسياً في كثير من رسائل الماجستير وأطروحات الدكتوراه ويجب على الباحث أن يكون لديه فكره عن علامات الترقيم واستخدامها.
• يمكن معرفة استخدامات علامات الترقيم من خلال النقاط التالية:

1. الفاصلة (،) توضح مكان التوقف القصير بين جملتين للفصل من عناصر قائمة ما.
2. الفاصلة المنقوطة (؛) مكان للتوقف مدة أطول مما تفيدة الفاصلة، وتفيد معنى علل أو لماذا أي ما بعدها تفسير لما قبلها.
3. النقطتان (:) تستخدم بعد جمل القول أو كفاصل بين كلمة وتعريفها.
4. القوسين ( ) وهما يحصران المصطلحات وبعض الكلمات وقد يكون داخلهما شرح إضافي لما يستقهما.
5. النقطة (.) توضع في نهاية الجملة وبعض الاختصارات مثل (أ.د).
6. الاستفهام (؟) توضع بعد جملة الاستفهام أو السؤال.

علامات الاستزادة (...) لتوضيح ما لم يذكر وتفيد معنى إلى آخره.

يمكن الحصول على معلومات أكثر عن أسس إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه أو رسالة ماجستير Word من خلال تحميل نسخة إلكترونية من كتاب أسس إعداد تقرير لأطروحة دكتوراه، أو رسالة ماجستير باستخدام Microsoft Office Word من خلال الرابط التالي (أضغط هنا).