بعد التعرف على خطوات إعداد الحقائب التدريبية، يجب التنويه على أن هناك مجموعة من المعايير الواجب توافرها عند تصميم الحقيبة التدريبية وهي كالتالية:
1- تحديد الأهداف العامة:
تتصدر الحقيبة التدريبية أهداف عامة توضح تحديدًا ما هو متوقع تعلمه من الحقيبة التدريبية في نهاية البرنامج.
2- وجود أهداف فرعية:
يجب أن تتضمن الحقيبة التدريبية أهداف فرعية في بداية كل فصل لكي تعطي صورة تفصيلية توضيحية عما تهدف إليها الحقيبة التدريبية في ضوء مواضيع الفصول المدرجة فيها.
3- وجود قائمة محتويات شاملة:
تقديم قائمة المحتويات نظرة شمولية لعناصر الحقيبة التدريبية وتمثل تمهيد لما سيتم التطرق إليه في البرنامج التدريبي.
4- وجود جدول التوزيع الزمني:
تتضمن الحقيبة جدول زمني لتوزيع مواضيع الحقيبة بصورة منطقية وواضحة وفق الجدول الزمني المتاح لتنفيذ البرنامج.
5- وضوح المواضيع المقدمة في الحقيبة التدريبية:
يجب أن تتناول الحقيبة كل موضوع من الموضوعات المطروحة بشكل واضح ومحدد، دون اختلاط مدخلات كل موضوع مع غيره من مواضيع الحقيبة التدريبية.
6- شمولية عرض المواضيع:
التأكد من أن مواضيع الحقيبة التدريبية تتكامل مع عرضها للجانب النظري والعملي التطبيقي على حدٍ سواء.
7- حداثة الطرح والاستشهاد:
يعتمد طرح مواضيع الحقيبة التدريبية على أساليب حديثة تجذب المتدرب وتثري أفكاره بكل جديد في الموضوع المستهدف، مع تجنب إدراج أدلة وشواهد قديمة لا تنطبق على واقعنا المعاصر، كما يستند توثيق مواضيع الحقيبة على مراجع حديثة في المجال قيد الدراسة.
8- طرح الأسئلة في مواطن ملائمة وهادفة:
تتخلل مواضيع الحقيبة التدريبية سلسلة من التساؤلات، فتكون في نهاية عرض الموضوع لكي يتأكد المدرب من استيعاب المتدرب للمادة المقدمة، لكي تكون بمثابة تمهيد للدخول للموضوع الذي يليه.
9- وجود تمارين تربط بين النظرية والتطبيق:
تتضمن الحقيبة التدريبية مجموعة من التمارين التطبيقية الموزعة بين المواضيع، والمصممة بطريقة سهلة ومعبرة عن فائدة محددة، وهدف واضح، ويتم من خلالها الربط بين المعلومة النظرية والتطبيق العملي على أرض الواقع.
10- توافر إرشادات كافية للمدرب:
يجب أن يتضمن دليل المدرب إرشادات شاملة ووافية لا تترك مجالًا واسعًا للاجتهاد غير المدروس.
11- توافر إرشادات كافية للمتدرب:
تتضمن مذكرة المتدرب إرشادات وتعليمات واضحة حول آلية تنفيذ المشاريع وطريقة التفاعل مع التمارين والأنشطة لتحقيق الاستفادة القصوى من البرنامج التدريبي.
12- إدراج قائمة بالمراجع العلمية:
يجب أن توفر الحقيبة التدريبية قائمة بالمراجع التوثيقية لمصادر إعداد الحقيبة التدريبية، كما يجب أن توفر للمتدرب مراجع مقترحة تساعد في معرفة المزيد حول موضوع التدريب.
13- تحقيق الحقيبة التدريبية لأهداف البرنامج:
تقدم الحقيبة طريقة لمراجعة ما تم تعلمه إما في شكل تمارين أو اختبارات قصيرة أو أسئلة مراجعة تذكر المتدرب بما يتم عرضه في البرنامج، كما تساعده على وضع خطة للتطبيق بعد العودة إلى ميدان العمل.
14- سلامة لغة الحقيبة ووضوحها وسهولتها:
تستخدم الحقيبة التدريبية اللغة الأكاديمية السليمة من حيث القواعد والإملاء، مع الحرص على دقة التعبير عن المعنى المقصود واستخدام الأساليب اللغوية الواضحة والسهلة بعيدًا عن التكلف والغموض.
15- تميز تصميم وإخراج الشكل النهائي للحقيبة التدريبية:
يجب أن تمتاز الحقيبة التدريبية بجاذبية التصميم وجودة الإخراج مما يشجع المتدرب على قراءتها والاستفادة من محتواها.