يتم إعداد الحقيبة التدريبية متضمنة مجموعة من العناصر أو الأقسام الرئيسية وهي كالآتي:
- مفتاح الحقيبة.
- المحتوى التدريبي النظري (الإطار النظري للحقيبة التدريبية).
- المحتوى التدريبي العملي (التطبيقات العملية للحقيبة التدريبية).
- تقويم الحقيبة التدريبية.
- مصادر ومراجع التعلم والمواد التعليمية المصاحبة.
أولاً: مفتاح الحقيبة:
يتضمن هذا القسم مجموعة من العناصر التي تتعلق بتعريف الحقيبة وأهدافها وأهميتها وبالتوثيق والمحتويات، كما يعطي صورة عامة وشاملة عن البرنامج بجميع عناصره ويتضمن مفتاح الحقيبة على العناصر التالية وهي:
- غلاف الحقيبة ويتضمن اسم المادة التدريبية والبرنامج والقطاع واسم معد الحقيبة وجهة التمويل.
- مقدم وتعريف الحقيبة وأهدافها وأهميتها.
- فهرس محتويات الحقيبة التدريبية.
- دليل الحقيبة ويتضمن الإرشادات وأهم مصادر التعلم المساعدة.
- المستهدفون بالحقيبة التدريبية.
- الخبرات السابقة المطلوب توافرها كمتطلبات سالقة للتدريب.
- توزيع الزمن المخصص لاستخدام الحقيبة التدريبية.
ثانياً: المحتوى التدريبي النظري (الإطار النظري للحقيبة التدريبية) :
يتضمن هذا القسم على المعلومات والمفاهيم والخرائط المفاهيمية والخبرات التي بدورها تساعد المتدرب على فهم واستيعاب موضوع الحقيبة والقدرة على القيام بتطبيقاته الأساسية وينقسم هذا الثسم إلى شقين وهما
1- نموذج الوحدات التدريبية والتي تتضمن العناصر الآتية:
- أهداف الوحدة.
- الموضوعات الرئيسية التي تناولتها الوحدة.
- التعريفات والمفاهيم الأساسية لموضوع الوحدة.
- الخبرات التعليمية والتدريبية المستهدفة.
- الخرائط المفاهيمية لتوضيح عناصر المحتوى المعرفي.
- الوسائل التعليمية والمواد التعليمية المساعدة.
2- الجلسات التدريبية والتي تتضمن الأنشطة التدريبية اللازمة لتحقيق أهداف الجلسة إذ تتضمن الجلسة التدريبية على الآتي:
- رقم الجلسة ونوع نشاطها المستهدف.
- موضوعات الجلسة التدريبية.
- الوقت الذي تستغرقه الجلسة التدريبية.
- أهداف الجلسة التدريبية.
- النشاطات التدريبية الأساسية للجلسة.
- أدوات التدريب اللازمة لتطبيق الجلسة.
- إجراءات تنفيذ الجلسة التدريبية.
ثالثاً: المحتوى التدريبي العملي (التطبيقات العملية للحقيبة التدريبية) :
ويتضمن هذا القسم على مجموعة من العناصر الرئيسية والتي تتمثل في الآتي:
- مادة علمية في شكل تعريفات مختصرة للمصطلحات التي تتعلق بموضوعات الوحدة التدريبية من الناحية العملية والفنية والإدارية.
- تحديد للمراحل والخطوات التي يتطلب تنفيذ التطبيقات الإلمام بها واستيعابها.
- التطبيقات التدريبية والأدوات الضرورية لتنفيذها.
رابعاً: تقييم وتقويم الحقيبة التدريبية :
يحتوي هذا القسم على أدوات تقويم المحتوى التدريبي وقياس مؤشرات تحقيق أهداف الحقيبة التدريبية ويتضمن الاختبارات القبلية والبعدية وأدوات قياس تحصيل المتدربين للمعارف والمهارات والاتجاهات المستهدفة في الحقيبة التدريبية، ويتضمن هذا القسم على العناصر الآتية:
- الاختبار القبلي للحقيبة التدريبية لقياس استعداد المتدربين.
- الاختبار البعدي للحقيبة التدريبية لقياس تحصيل المتدربين ومدى تحقيق أهداف الحقيبة.
- مقياس اتجاهات المتدربين تجاه مكونات الحقيبة التدريبية.
- استمارة تقويم المدربين للحقيبة التدريبية.
- استمارة تقويم المتدربين للمدرب واستراتيجيات التدريب.
خامساً: مصادر التعلم والمواد التعليمية المصاحبة :
يحتوي هذا القسم على قائمة بالقراءات الخارجية المتعلقة بالوحدة التدريبية والمراجع الأساسية المستخدمة وأرقام تصنيفها والناشر وتاريخ النشر وأرقام الصفحات التي تتعلق بالموضوع وذلك من أجل التوثيق العلمي ومساعدة المتدرب على الرجوع إلى المصادر الرئيسية للمادة العلمية.
هذا وتضمن هذا القسم جميع الوسائل التعليمية والمواد التعليمية المصاحبة للحقيبة التي تضمن تعزيز المادة العلمية والمحتوى التدريبي وتشمل في الحقائب التدريبية الفاعلة على الآتي:
- الصور والأشكال والنماذج اللازمة للتوضيح والتطبيق.
- شرائح العرض الإلكترونية.
- أجهزة العرض الإلكتروني.
- المواد التعليمية التفاعلية.
- المراجع العلمية للحقيبة التدريبية.