يتطلب تطبيق PRISMA 2020 تنظيم مراحل المراجعة المنهجية منذ بداية المشروع، وليس الانتظار حتى كتابة فصل النتائج. وكلما تم توثيق الخطوات أثناء تنفيذ البحث، أصبح إعداد التقرير النهائي أكثر دقة وسهولة.
١- تحديد سؤال البحث
تبدأ المراجعة المنهجية بسؤال بحث واضح ومحدد يمكن الإجابة عنه من خلال الأدلة العلمية المتاحة، ويجب أن يكون السؤال منسجمًا مع هدف الدراسة ونطاق المراجعة.
ومن المفيد استخدام إطار مناسب لصياغة السؤال، مثل PICO في مراجعات التدخلات، بحيث يتم تحديد عناصر السؤال بصورة تساعد لاحقًا على بناء معايير الاشتمال واستراتيجية البحث.
٢- تحديد معايير الاشتمال والاستبعاد
بعد صياغة سؤال البحث، يجب تحديد الشروط التي ستستخدم لاتخاذ قرار إدراج الدراسات أو استبعادها، بحيث تكون المعايير واضحة بما يكفي لفهم نطاق المراجعة والتحقق من قرارات الاختيار.
٣- إعداد استراتيجية البحث
ينبغي بناء استراتيجية بحث تستند إلى مفاهيم سؤال البحث والكلمات المفتاحية والمرادفات والمصطلحات المرتبطة بالموضوع، ثم تكييفها مع قواعد البيانات المختلفة.
ومن المهم الاحتفاظ بالاستراتيجية الكاملة المستخدمة في كل مصدر؛ لأن PRISMA 2020 يوصي بالإبلاغ عن استراتيجيات البحث كاملة، بما في ذلك المرشحات والقيود المطبقة.
٤- تحديد مصادر المعلومات وقواعد البيانات
يحدد الباحث قواعد البيانات والسجلات والمواقع أو المصادر الأخرى التي سيبحث فيها للوصول إلى الدراسات ذات الصلة، مع توثيق تاريخ البحث في كل مصدر.
ويجب أن يعكس التقرير النهائي جميع مصادر المعلومات التي تم الرجوع إليها، وليس الاكتفاء بذكر بعض قواعد البيانات بصورة عامة.
٥- تنفيذ البحث وتسجيل النتائج
بعد تنفيذ استراتيجية البحث، يجب تسجيل عدد السجلات التي تم الحصول عليها من كل مصدر، والاحتفاظ بالمعلومات اللازمة لتتبع عملية البحث والانتقال إلى مراحل الفرز التالية.
وتساعد هذه الخطوة في ضمان تطابق الأرقام الواردة لاحقًا في قسم النتائج مع البيانات الفعلية الناتجة عن عملية البحث.
٦- إزالة السجلات المكررة
قد تظهر الدراسة نفسها في أكثر من قاعدة بيانات أو مصدر، ولذلك يجب تحديد السجلات المكررة وإزالتها قبل بدء مرحلة الفحص، مع الاحتفاظ بعدد السجلات التي تمت إزالتها لتوثيقها ضمن عملية الاختيار.
٧- فحص العناوين والملخصات
تبدأ عملية الفحص بمراجعة العناوين والملخصات وفق معايير الاشتمال والاستبعاد المحددة مسبقًا، بهدف تحديد السجلات التي تحتاج إلى الانتقال إلى مرحلة تقييم النص الكامل.
ويجب أن يوضح الباحث طريقة إجراء الفحص وعدد الأشخاص المشاركين فيه وكيفية التعامل مع الاختلافات في قراراتهم، وهي من التفاصيل التي يركز عليها PRISMA 2020 في وصف عملية اختيار الدراسات.
٨- تقييم النصوص الكاملة
بعد الفحص الأولي، يتم الحصول على النصوص الكاملة للدراسات التي تبدو مؤهلة أو التي لا يمكن حسم قرارها اعتمادًا على العنوان والملخص فقط.
وفي هذه المرحلة يطبق الباحث معايير الأهلية بصورة أكثر تفصيلًا، ويجب توثيق أسباب استبعاد التقارير التي تمت مراجعة نصوصها الكاملة عندما يكون ذلك مطلوبًا في عرض نتائج عملية الاختيار.
٩- تحديد الدراسات المشمولة في المراجعة
بعد انتهاء مراحل الفحص والتقييم، يتم تحديد الدراسات التي تستوفي معايير الأهلية وتدخل في المراجعة المنهجية النهائية.
ويجب أن تتطابق هذه الدراسات مع الأعداد التي تظهر في مخطط PRISMA ومع وصف عملية الاختيار الوارد في قسم النتائج.