إعداد الحقائب التدريبية

يساهم إعداد الحقائب التدريبية بشكل كبير في وضع خطة تنفيذية لعملية التدريب الفعلي، وذلك من خلال إعداد المادة العلمية والالتزام بالخطوات الإجرائية اللازمة للتنفيذ، هذا ويتم إعداد الحقائب التدريبية على أساس الأهداف التدريبية المرجوة بالإضافة إلى المعارف والمهارات وطرق التدريب ووسائله التي تم اتخاذ قرارات بشأنها في مرحلة التصميم وذلك من أجل التأكد من تخطيط وتنفيذ التدريب وفقاً للأسس والمعايير العلمية والفنية السليمة.

ومن خلال المقال الحالي سوف نتعرف سوياً على كيفية إعداد الحقائب التدريبية بطريقة علمية وفنية صحيحة وذلك من خلال الآتي:

1. الحقائب التدريبية هي محتوى تدريبي في تخصص أو مجال محدد يتم استخدامه بواسطة مدرب من أجل تحقيق أهداف محددة.
2. تتضمن الحقائب التدريبية أدبيات ورسومات توضيحية ومعينات وأساسيات تدريبية متمثلة في خطط جلسات تدريبية وملاحق تم جمعها من مصادر مختلفة أو عن طريق خبرات وتجارب المدربين العملية والميدانية.
3. الحقائب التدريبية هي أداة من أدوات التدريب وهي بمثابة دليل مرشد لإجراءاته، يمكن استخدامها من جانب المدرب والمتدرب لتحقيق أهدف التدريب.
4. الحقائب التدريبية هي دليل للتدريب يتضمن مجموعة من الخبرات والأدوات والوسائل التي تساهم بشكل كبير في تحقيق أهداف التدريب.
5. الحقائب التدريبية هي مجموعة من الخبرات المصممة بطريقة علمية ومنهجية منظمة والتي تستخدم من قبل المدرب والمتدرب كأداة للتدريب.

تتمثل أهمية إعداد الحقائب التدريبية في كونها:

1. تتضمن خطة منهجية واضحة للتدريب تضمن الوصول إلى الأهداف المرجوة من التدريب.
2. تمثل دليل إرشادي ومرجعية ومنهجية لكلاً من المدرب والمتدرب  والتدريب.
3. تساهم في تنظيم وقت برنامج التدريب من أجل ضمان تحقيق أهدافه.
4. يساعد إعداد الحقائب التدريبية في تحديد محتوى التدريب وإجراءاته.
5. تساعد المدرب والمتدرب على تنفيذ البرنامج التدريبي بأسلوب منظم.
6. تساعد بشكل كبير على تطوير برنامج التدريب وتقويمه.

عند إعداد الحقائب التدريبية يجب على المدرب أن يتأكد على أنها تتضمن الأقسام التالية:

1. مفتاح الحقيبة.
2. المحتوى التدريبي النظري.
3. المحتوى التدريبي العلمي.
4. أدوات التقييم والقياس.
5. مصادر التعلم والمواد التعليمية المصاحبة.

أولاً: مفتاح الحقيبة:

يتضمن هذا القسم العناصر المرتبطة بالتعريف بالحقيبة التدريبية وأهم أهدافها وأهميتها، مع ضرورة توثيق المعلومات والبيانات، بالإضافة إلى أنه يعطي صورة عامة وشاملة عن البرنامج ويتضمن الآتي:

1. الغلاف الخاص بالحقيبة التدريبية ويتضمن اسم المادة التدريبية والبرنامج  والقطاع واسم المُعِد.
2. مقدمة تشمل تعريف بالحقيبة وأهدافها وأهميتها.
3. عرض لفهرس محتويات الحقيبة التدريبية.
4. دليل الحقيبة ويشتمل على أهم الإرشادات ومصادر التعلم المساعدة.
5. ذكر المستهدفون بالحقيبة التدريبية.
6. عرض لأهم الخبرات السابقة المطلوب توفرها كمتطلبات سابقة للتدريب.
7. عرض الفترة الزمنية المخصصة وتوزيعها لاستخدام الحقيبة التدريبية.

ثانياً: المحتوى التدريبي النظري:

المحتوى التدريبي هو النظريات والمبادئ والحقائق والمفاهيم والمصطلحات التي تضمنتها الحقيبة التدريبية بالإضافة إلى الخرائط المفاهيمية التي تساعد المتدرب على استيعاب وفهم موضوع الحقيبة والقدرة على القيام بتطبيقاته الأساسية، وينقسم هذا القسم إلى وحدات تدريبية، ويجب أن تتضمن كل وحدة العناصر الآتية:

1. أهداف الوحدة.
2. الموضوعات الرئيسية التي تتناولها الوحدة.
3. التعريفات والمفاهيم الأساسية لموضوع الوحدة.
4. الخبرات التعليمية والتدريبية المستهدفة.
5. الخرائط المفاهيمية  لتوضيح عناصر المحتوى المعرفي.
6. الوسائل التعليمية والمواد التعليمية المساعدة.

ثالثاً: المحتوى التدريبي العملي:

هذا القسم يشمل التطبيقات العملية للحقيبة التدريبية ويتمثل في المحتوى التدريبي، ويتضمن هذا القسم مجموعة الوحدات التدريبية ويتضمن في كل وحدة تدريبية الجلسات التدريبية والتي تضمن الأنشطة التدريبية اللازمة لتحقيق أهداف الجلسة ضمن إطار زمني محدد  وتشمل:

رقم الجلسة ونوع شاطها المستهدف.

موضوعات الجلسة التدريبية.

الوقت الذي تستغرقه الجلسة التدريبية.

أهداف الجلسة التدريبية.

النشاطات التدريبية الأساسية للجلسة.

أدوات التدريب اللازمة لتطبيق الجلسة.

إجراءات تنفيذ الجلسة التدريبية.

رابعاً: أدوات التقييم والقياس:

يشتمل هذا القسم على أدوات تقويم المحتوى التدريبي وقياس مؤشرات تحقيق أهداف الحقيبة التدريبية، ويتضمن الاختبارات القبلية والبعدية، وأدوات قياس تحصيل المتدربين للمعارف والمهارات والاتجاهات المستهدفة، هذا ويشتمل هذا القسم في إعداد الحقائب التدريبية على الآتي:

الاختبار القبلي للحقيبة التدريبية لقياس استعداد المتدربين.

الاختبار البعدي للحقيبة التدريبية لقياس تحصيل المتدربين ومدى تحقيق أهداف الحقيبة.

مقياس اتجاهات المتدربين تجاه مكونات الحقيبة التدريبية.

استمارة تقويم المدربين للحقيبة التدريبية.

استمارة تقويم المتدربين للمدرب واستراتيجيات التدريب.

خامساً: مصادر التعلم والمواد التعليمية المصاحبة:

يشتمل هذا القسم على الوسائل التعليمية والمواد التعليمية المصاحبة للحقيبة التدريبية التي تضمن تعزيز المادة العلمية والمحتوى التدريبي، وتساعد المدرب والمتدرب على تحقيق أهداف الحقيبة التدريبية، وتشمل الآتي:

1. الصور والأشكال والنماذج اللازمة للتوضيح والتطبيق.
2. شرائح العرض الإلكترونية.
3. أجهزة العرض الإلكتروني.
4. المواد التعليمية التفاعلية.
5. المراجع العلمية للحقيبة التدريبية.

يجب عند إعداد الحقائب التدريبية أن تتضمن عدة معايير وهي كالتالي:

1. الملاءمة ويقصد بها مدى انطلاق الحقيبة التدريبية من الرؤية والأسس، والتأكد من مدى اتساقها مع السياسة العامة للتعليم والتدريب.
2. الانتظامية وهي قياس مدى التزام بناء الحقيبة التدريبية في ضوء المعايير والإجراءات المؤسسية المطلوبة.
3. المرونة وتعني مدى قابلية الحقيبة التدريبية للتطبيق وفقاً للظروف والإمكانات المتاحة.
4. الدقة وتعني مدى اتصاف الحقيبة التدريبية بالوضوح والبعد عن الغموض.
5. الصدق يقصد به التأكد من مدى مصداقية محتوى الحقيبة التدريبية في المعلومات والبيانات وخلوها من الأخطاء العلمية والفنية والتدريبية.
6. الشمول هو التأكد من مدى شمولية الحقيبة التدريبية للغايات والأهداف المرجوة منها.
7. القابلية للتطوير وتعني مدى إمكانية تطوير الحقيبة التدريبية مستقبلاً وفقاً للمتغيرات.
8. المواكبة وتعني مدى توافق الحقيبة التدريبية مع خصائص المتغيرات المتطورة.

يجب عند تصميم وإعداد الحقائب التدريبية أن يلتزم المُعِد بمجموعة من الخطوات وهي:

1. تحليل الواقع للتعرف على مستويات المتدربين.
2. تحديد الأهداف المراد الوصول إلى تحقيقها من خلال إعداد الحقيبة التدريبية.
3. اختيار محتوى التدريب في الحقيبة.
4. اختيار أسلوب تنظيم محتوى التدريب في الحقيبة.
5. اختيار أسلوب التدريب والأنشطة المصاحبة.
6. تحديد مواصفات البيئة التدريبية المناسبة.
7. تحديد الأدوات المستخدمة في التدريب والمواد التعليمية المصاحبة.
8. تحديد أسلوب التقويم.
9. تنظيم مكونات الحقيبة التدريبية وبناء الأنشطة التدريبية.
10. إخراج الحقيبة التدريبية وفق معطيات التحليل والاختيارات العلمية في ضوء معايير الجودة.

لتحميل نموذج مكتمل عن إعداد الحقائب التدريبية بصيغة PDF يمكنك الضغط على الرابط التالي  (للتحميل المباشر أضغط هنا).

السيد، منى توكل. (2018). البرنامج التدريبي إعداد وتصميم الحقيبة التدريبية. جامعة المجمعة.

الشهراني، صالحة سعد. (2019). إعداد الحقيبة التدريبية الذاتية.