يمكن توضيح كيفية كتابة مشروع التخرج ومراحل إعداده من خلال مروره بأربعة مراحل رئيسية وهي:
- اختيار مشروع التخرج واعتماده من اللجنة.
- إعداد وتنفيذ المشروع.
- كتابة الوثيقة النهائية للمشروع.
- مناقشة المشروع من قبل لجنة التحكيم.
أولاً: اختيار مشروع التخرج واعتماده من اللجنة:
تبدأ هذه المرحلة في الأسبوع الأول من الفصل الجامعي الأول من كل عام وفقاً لتوقيتات الجامعات المختلفة وتمر بمجموعة من الخطوات وهي:
- إعداد مقترحات مشاريع التخرج من خلال استلام مقترحات لأفكار مشاريع التخرج من أعضاء هيئة التدريس والطلاب.
- دراسة المقترحات واعتمادها عن طريق دراسة المقترحات المقدمة من الطلاب واعتماد قائمة نهائية بجميع المشاريع.
ثانياً: إعداد وتنفيذ المشروع:
يتم إنجاز هذه المرحلة من خلال ثلاثة خطوات رئيسية وهي:
- إعداد الإطار العام للمشروع حيث يتم إعداد المشروع ويجب أن يتضمن العناصر التالية هي (مقدمة، تحديد المشاكل، الأهداف، الحدود، المنهجية، الخطة الزمنية للمشروع).
- يتم إعداد كافة عناصر الإطار العام لمشروع التخرج من قِبَل أعضاء المجموعة على أن يتم إنجازه في خلال أسبوعين أو خلال فترة زمنية يقوم بتحديدها المشرف على المشروع.
- الخلفية النظرية والدراسات السابقة من خلال معرفة كيفية كتابة مشروع التخرج pdf اتضح أن أعضاء المجموعة المشاركة يقومون بتجميع أكبر قدر ممكن من المفاهيم الأساسية والمعلومات المتعلقة بموضوع المشروع.
- توثيق كافة إجراءات العمل المتعلقة بالمشروع والدراسات السابقة التي تناولت هذا الموضوع وتحديد مزاياها وعيوبها.
- توضيح القيمة الإضافية التي يتناولها المشروع الجديد على أن لا تتجاوز هذه الخطوة أسبوعين أو خلال فترة يحددها المشرف.
- تنفيذ المشروع حيث يقوم أعضاء المجموعة المشاركة بإنجاز وتنفيذ المشروع وفقاً لطبيعة ومجال المشروع واستخدام الأدوات والطرق المناسبة لعملية التنفيذ.
ثالثاً: كتابة الوثيقة النهائية للمشروع:
- هذه المرحلة تبدأ من العملية الأولى في المرحلة السابقة من لحظة إعداد الإطار العام للمشروع.
- تستمر طوال فترة إنجاز المشروع ويجب مراجعتها بشكل نهائي بعد الانتهاء من آخر ملحة.
- يمكن أن تكون الوثيقة النهائية في صورة ورقة بحثية أو ملصق علمي.
رابعاً: مناقشة المشروع من قبل لجنة التحكيم:
- يتم تحديد موعد المناقشة النهائية من قبل لجنة المشاريع وإنزال ذلك في لوحة الإعلانات بالجامعة.
- تشكل لجنة المناقشة النهائية من أعضاء هيئة التدريس بالجامعة ذات الخبرة والاختصاص بالإضافة إلى المشرف.
- إتاحة الفرصة للطلاب الخريجين التعرف والاحتكاك بسوق العمل ويطلب من الطلاب خلال المناقشة النهائية بعض الأمور وهي:
- تسليم الوثيقة النهائية للمشروع قبل أسبوع من موعد المناقشة.
- عدد الوثائق المطلوبة ثلاث وثائق تسلم إلى لجنة المشاريع.
- الالتزام بموعد المناقشة المعلن عنه من قبل لجنة المناقشات.
- إعداد عرض تقديمي يتم استعراضه أثناء المناقشة أمام لجنة التحكيم.
- مراعاة الأمانة والدقة والموضوعية.
- التزام الطالب بحضور اللقاءات والمتابعة المستمرة مع المشرف الأكاديمي.