هناك العديد من شروط قبول الدكتوراه في ماليزيا تتمثل في مجموعة من المتطلبات التي يجب توافرها في الطلاب المتقدمين لدراسة الدكتوراه والتي تتمثل في الآتي:
أولاً: عمر وسن المتقدم أو الطالب لدراسة الدكتوراه في ماليزيا :
يجب على الطلاب أو المتقدمين أن يكونوا حاصلين على درجة الماستر (الماجستير) في التخصص المتقدمين إليه لفترة زمنية لا تقل عن سنتين منذ حصولهم على الدرجة، ويجب أن لا يقل عمر الطالب أو المتقدم عن 18 سنة أو أكثر لدراسة الدكتوراه والذي يستمر برامجها لمدة من ثلاثة إلى خمس سنوات، ويمكن للمتقدم تقديم الطلبات بطريقة مباشرة إلى الجامعات الفردية أو كليات الدراسات العليا من خلال نموذج الطلب المتوفر على شبكة الإنترنت أو الموقع الخاصة بكليات الدراسات العليا بماليزيا.
ثانياً: متطلبات إضافية كبيانات شخصية أو إعداد خطة بحث:
هناك اختلاف في هذه المتطلبات من مؤسسة إلى أخرى حيث يمكن للمتقدم التقديم إلى أكثر من جامعة واحدة ولكن يجب تضمين ذلك في الطلبات لأنه يختلف أيضاً من مؤسسة تعليمية إلى أخرى، فهناك بعض الجامعات التي تطلب خطابات أو بيان الغرض من الدراسة مرفق معه كافة البيانات الشخصية الخاصة بالمتقدم، بينما تحتاج بعض الجامعات الأخرى إلى خطاب يعرض فيه تاريخ أكاديمي مفصل وخطة بحث من عمل الطالب أو المتقدم، أو اقتراح البحث فهذه المتطلبات مطلوبة كشرط للقبول في أغلب الحالات أثناء التقدم لبرنامج الدكتوراه.
هذا وتوجد بعض الجامعات في ماليزيا التي لا تشترط تقديم اقتراح بحث أو تحديد المشرفين المحتملين عند تقديم طلب دراسة الدكتوراه، كما يمكن تحديد وتكليف المشرفين من جانب المؤسسة التعليمية نفسها، بالإضافة إلى إمكانية تطوير مقترحات الأطروحة أثناء وجد المتقدم في الجامعة، كل ذلك بجانب ضرورة التحقق من الشهادة أو الدبلومة الخاصة بالمتقدم وتأييدها لأعراض القبول ببرنامج الدكتوراه، وذلك وفقاً ما إذا كانت المؤسسة التعليمية عامة (حكومية) أو مؤسسة تعليمية خاصة.
ثالثاً: الفترة الزمنية لدورات الدكتوراه في ماليزيا وآلية تطبيقها :
تتطلب دراسة الدكتوراه في ماليزيا ما يقرب من ثلاث إلى أربع سنوات بحد أدني من أربع إلى ستة فصول دراسية، ولا يمكن إكمال أطروحة الدكتوراه في مدة أقل من المدة الزمنية المحددة، كما تبدأ دورات الدكتوراه على مدار العام في الجامعات الماليزية وليس لها فترة زمنية محددة للبدء أو الانتهاء، إلا أن هناك بعض الجامعات التي لها فترتان في السنة واحدة في يوليو والأخرى في فبراير، وذلك اعتماداً على الدورة التدريبية المختارة، والتي يجب على المتقدم أو الطالب الالتزام بها وإكمال طلب الالتحاق وفق الآلية المتبعة فيها.
رابعاً: أهم متطلبات الحصول على درجة الدكتوراه في ماليزيا:
يتطلب القبول دراسة الدكتوراه في ماليزيا بشكلٍ عام حصول المتقدم على درجة ماجستير جيدة في التخصص المعني بالدراسة وأن لا يقل متوسط الدرجة تراكمياً عن 3,00 أو أكثر، وهناك أيضاً متطلبات قبول مباشرة للمتقدمين الحاصلين على مرتبة الشرف من الدرجة الأولى أو ما يعادلها في تخصص الدراسة.
خامساً: متطلبات مستويات اللغة الأجنبية (الإنجليزية) :
يجب على الطلاب المتقدمين من الدول الغير متحدثة باللغة الإنجليزية تقديم ما يثبت إتقانهم للغة الإنجليزية، سواء في دورات مثل (Toefl) على أن يكون الحد الأدنى من الدرجات في هذه الدورة (550) ودورة مثل (IELTS) حد أدنى 6 درجات، وعلى الرغم من ذلك يجب على المتقدمين اجتياز امتحان اللغة الإنجليزية الجامعي قبل إعطاءهم خطاب قبولهم لدراسة الدكتوراه في ماليزيا.
سادساً: أهم المتطلبات الصحية وإجراء الفحص الطبي للمتقدمين :
يجب أن تتوافر بعض الشهادات الصحية من أجل القبول لدراسة الدكتوراه في جامعات ماليزيا حيث هناك العديد من المعايير الجامعية الصارمة بالنسبة لمثل هذه المتطلبات، إذ يجب على المتقدم الخضوع للفحص الطبي بطريقة إجبارية، فإذا كان هناك أي مصابين متقدمين لدراسة الدكتوراه في ماليزيا سيتم تأجيل دخولهم والتحاقهم بدوراتهم حتى يكتمل علاجهم في موطنهم الأصل، ويجب على المتقدم تقديم ما يثبت من شهادات تفيد بأن حالتهم الصحية لا تؤثر على دراستهم أو على زملائهم في الدراسة.