وهي الطريقة العملية في تنظيم الرسالة من بدايتها إلى نهايتها
ترتيب الرسائل التي تكتب باللغة العربية ، قع الرسائل التي تكتب باللغة العربية یکتب في أعلى الصفحة الجهة اليمني : المملكة العربية السعودية ، وزارة التعليم جامعة الجمعة عمادة الدراسات العليا ، كليه ........ قسـم ............ کل في سطر مستقل ، وفي الجهة اليسرى من أعلى الصفحة : شعار الجامعة ، ويعتمد قي الكتابة على نوع الخط Traditional Arabic بالبنط الوضع بالنموذج