الخطوة الأولى:
يجب على الباحث قبل أي شيء أن يطلع على موقع الجامعة التي ينتمي إليها، فمن خلاله يمكن أن يتعرف على أهم آليات وشروط الرسائل العلمية في القسم أو التخصص الذي ينتمي إليه بالإضافة إلى احتواءه على العديد من الرسائل العلمية التي تتعلق أو مشابهة لموضوع الدراسة، فكل جامعة لديها شروطها الخاصة وقواعدها ومتطلباتها التي يجب على الباحث الالتزام بها والتقيد بجميع معاييرها.
الخطوة الثانية:
من الضروري على الباحث أن يتحدث مع الأستاذ المشرف وأن يتعرف على أسلوبه وطريقته في الإِشراف، وأن يستشيره إذا كانت لديه أي رسائل علمية أو دراسات سابقة مشابهة وتتعلق بموضوع البحث لكي يقوم بإرسالها له حتى يستطيع الباحث الاطلاع عليها، فعندما يستوعب الباحث جميع توجهات المشرف وتنشأ علاقة جيدة بينه وبين المشرف يؤدي ذلك إلى تعزيز ثقة الباحث بنفسه في الكتابة.
الخطوة الثالثة:
قيام الباحث بعمل خريطة مبدئية لهيئة البحث العلمي كمخطط بحثي يوضح الباحث من خلال الصيغة والهيكل ومكونات البحث العلمي الخاص به وجميع أفكاره ومنهاجيته العلمية لإنجاز هذا البحث على أن يقوم الباحث بوضع هيئة عامة للفصول وكل فصل منها يتفرع منه عناوين صغيرة، ومن ثم اطلاع المشرف الرئيسي عليها وأخذ موافقته على الفكرة المبدئية لتنظيم البحث العلمي.
الخطوة الرابعة:
يوجد موقع ممتاز يستطيع الباحث من خلاله الاطلاع على أي رسالة علمية تتعلق بموضوع دراسته مما يساعد البحث في الربط بين أفكاره وكتابته وبين الدراسات الأخرى السابقة التي تتعلق بموضوعه البحثي والموقع اسمه (EthOS).