يتطلب تحكيم الأداة تنظيم العمل من مرحلة إعداد النسخة الأولية حتى مراجعة التعديلات النهائية، مع الاحتفاظ بسجل واضح للملاحظات والتغييرات.
الخطوة الأولى: إعداد النسخة الأولية
يبدأ الباحث بإعداد الأداة استنادًا إلى مشكلة الدراسة وأهدافها وأسئلتها، مع تحديد محاورها وبنودها وخيارات الإجابة المناسبة.
الخطوة الثانية: مراجعة الارتباط بين الأداة وأهداف البحث
قبل إرسال الأداة إلى المحكمين، يراجع الباحث كل بند للتأكد من ارتباطه بسؤال أو هدف بحثي واضح، ويحذف البنود التي لا تضيف قيمة مباشرة إلى الدراسة.
الخطوة الثالثة: اختيار المحكمين المناسبين
يُختار المحكمون وفق تخصصاتهم وخبراتهم ومدى ارتباطها بموضوع الدراسة أو منهجيتها أو الأداة المستخدمة. ويُراعى اتباع التعليمات المعتمدة في الكلية أو القسم بشأن إجراءات التحكيم ومتطلباته.
الخطوة الرابعة: إرسال الأداة ومعلومات الدراسة
يُفضّل أن يحصل المحكم على المعلومات التي تساعده على تقييم الأداة، مثل عنوان الدراسة وأهدافها وأسئلتها ومحاورها، إلى جانب تعليمات واضحة حول نوع الملاحظات المطلوبة.
الخطوة الخامسة: جمع الملاحظات وتنظيمها
بعد استلام ردود المحكمين، ينظم الباحث الملاحظات بحسب البنود والمحاور، ويحدد التعديلات المقترحة، مثل إعادة الصياغة أو الحذف أو الإضافة أو نقل العبارة إلى محور آخر.
الخطوة السادسة: تعديل الأداة ومراجعتها
يُجري الباحث التعديلات المناسبة، ويتحقق من عدم تأثيرها سلبًا في ترابط الأداة أو تغطيتها لأهداف الدراسة، ثم يراجع النسخة المعدلة كاملة.
الخطوة السابعة: استكمال الإجراءات المطلوبة
بعد مراجعة الأداة، يتأكد الباحث من استيفاء متطلبات الكلية والقسم العلمي، والحصول على الموافقات اللازمة قبل تطبيقها على المشاركين. ويشمل ذلك مراعاة إجراءات أخلاقيات البحث العلمي عندما تتطلبها طبيعة الدراسة.