يتناول الإطار العام تنظيم الرسالة في أبواب وفصول وعناوين فرعية، مع التأكيد على وضوح العناوين وترابط أجزاء النص. ويعتمد التقسيم التفصيلي على طبيعة البحث ومتطلبات التخصص.
المقدمة والفصول الرئيسة
ينبغي أن تبدأ الرسالة بمقدمة توضح موضوع الدراسة ومشكلتها وأهدافها، ثم تنتقل إلى الفصول التي تعرض الإطار النظري والدراسات السابقة والمنهجية والنتائج والمناقشة، وفق التصميم البحثي المعتمد.
ومن أهم الممارسات التنظيمية:
-
استخدام عناوين واضحة تعبر عن محتوى كل فصل.
-
ترتيب الأقسام وفق التسلسل المنطقي للدراسة.
-
تجنب تكرار الفكرة نفسها في أكثر من موضع دون داعٍ.
-
توحيد طريقة كتابة العناوين ومستوياتها.
-
مراجعة ترابط الفصول مع أسئلة البحث وأهدافه.
العناوين الرئيسة والفرعية
ينبغي التمييز بصريًا بين مستويات العناوين، مع الالتزام بالنمط المحدد في دليل الكلية. ويساعد استخدام أنماط العناوين في برنامج Word على توحيد التنسيق وإنشاء فهرس تلقائي دقيق.
ولا يُنصح باختيار أحجام أو أشكال للعناوين وفق الاجتهاد الشخصي قبل الاطلاع على النموذج الرسمي.
ما متطلبات تنسيق الجداول والأشكال؟
تساعد الجداول والأشكال على عرض البيانات بطريقة منظمة، خاصةً في الدراسات التي تعتمد على الاستبانات أو التجارب أو المقارنات بين المتغيرات.
ومن أهم الممارسات التي ينبغي مراعاتها:
-
وضع عنوان واضح لكل جدول أو شكل.
-
ترقيم الجداول والأشكال بصورة متسقة.
-
الإشارة إلى الجدول أو الشكل في المتن عند مناقشة محتواه.
-
توضيح مصدر البيانات إذا كانت منقولة أو مقتبسة.
-
التأكد من وضوح الأرقام والعناوين وعدم انقطاع الجدول بين الصفحات بطريقة مربكة.
-
استخدام الجداول في المقارنات بدلًا من تكرار الأرقام نفسها في فقرات طويلة.
ويجب الرجوع إلى دليل الكلية لتحديد موضع عناوين الجداول والأشكال، وطريقة ترقيمها، ومتطلبات كتابة المصادر أو الملاحظات أسفلها.