أحيانًا يكتشف الباحث بعد تسجيل العنوان رسميًا أن العنوان بحاجة إلى تعديل، إما بسبب تغير في تركيز البحث، أو تطور في الإطار النظري، أو ملاحظات المشرف. تسمح أغلب الجامعات بتعديله ضمن شروط وإجراءات محددة. فيما يلي خطوات تعديل العنوان بعد التسجيل.
1- مناقشة الحاجة للتعديل مع المشرف الأكاديمي
قبل أي خطوة رسمية، يجب أن تناقش مبررات التعديل مع مشرفك، وتُبرِز له الأسباب العلمية (مثل: تضييق نطاق البحث، تصحيح مصطلح، أو توسيع العلاقة بين المتغيرات). لا تتخذ القرار منفردًا، فموافقة المشرف أساسية.
2- صياغة العنوان الجديد بدقة
بعد الاتفاق مع المشرف، قم بصياغة العنوان الجديد بلغة علمية دقيقة، وتأكد من أنه يعكس بوضوح موضوع البحث، ومترابط مع المشكلة والأهداف والمنهج.
3- إعداد نموذج طلب التعديل
تقدّم إلى القسم الأكاديمي أو وحدة الدراسات العليا بـ نموذج تعديل عنوان الرسالة (وهو نموذج رسمي متوفر غالبًا على موقع الكلية)، وتُرفق به:
- العنوان القديم والجديد
- سبب التعديل
- توقيعك وتوقيع المشرف
4- الحصول على موافقة القسم أو مجلس الكلية
يُحال الطلب إلى لجنة القسم أو مجلس الكلية لمراجعة مدى قبول التعديل. في حال الموافقة، يُرفع إلى الدراسات العليا لاعتماد التعديل بشكل رسمي في السجلات.
5- التحديث في النظام الأكاديمي
بعد اعتماد التعديل، يتم تحديث العنوان في الملف الأكاديمي للطالب، وفي أنظمة الجامعة، وأي وثائق رسمية لاحقة (مثل نموذج التقديم للمناقشة أو النشر).
6- الالتزام بالموعد المحدد لتقديم الطلب
بعض الجامعات تضع حدًا زمنيًا لتعديل العنوان (مثل: قبل تقديم الرسالة بثلاثة أشهر). لذا من المهم مراجعة لائحة الدراسات العليا الخاصة بجامعتك والالتزام بالمواعيد.