تمر عملية التصميم بعدة خطوات مترابطة، ولا يفضل البدء بصياغة الأسئلة قبل تحديد الإطار الذي ستبنى عليه الأداة.
1- دراسة مشكلة البحث
تبدأ عملية التصميم بفهم المشكلة البحثية والسياق الذي تدرسه.
2- تحديد الأهداف والأسئلة
تحدد أهداف الدراسة وأسئلتها المعلومات التي يجب أن توفرها الأداة.
3- تحديد المتغيرات أو المفاهيم
يحدد الباحث المفاهيم والمتغيرات والأبعاد التي يحتاج إلى قياسها أو دراستها.
4- مراجعة الأدبيات والدراسات السابقة
تساعد الدراسات السابقة في التعرف على المفاهيم والأبعاد والأدوات التي استخدمت في الدراسات المرتبطة بالموضوع.
5- بناء محاور الأداة
تقسم الأداة إلى محاور رئيسية، ثم إلى أبعاد أو مؤشرات عند الحاجة.
6- صياغة الفقرات أو الأسئلة
تكتب البنود بصورة واضحة ومناسبة للفئة المستهدفة.
7- مراجعة الأداة
تراجع الأداة من حيث المحتوى والصياغة والترتيب والتغطية قبل إرسالها للتحكيم.
8- إعداد النسخة الأولية للتحكيم
تجهز نسخة منظمة يستطيع المحكمون قراءتها وتقييمها وتقديم ملاحظاتهم عليها.