تُعد منصة قبول البوابة الإلكترونية الرسمية التي أطلقتها وزارة التعليم السعودية لاستقبال طلبات المتقدمين على برنامج خادم الحرمين الشريفين للابتعاث الخارجي 2026.
ومن خلال هذه المنصة يمكن للطالب التقديم إلكترونيًا بسهولة، ومتابعة طلبه خطوة بخطوة حتى صدور قرار الترشيح النهائي.
وفيما يلي الخطوات التفصيلية للتقديم:
الدخول إلى المنصة وتسجيل حساب جديد
- انتقل إلى الرابط الرسمي
- اختر “إنشاء حساب جديد”.
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، والبريد الإلكتروني الرسمي (ويُفضل استخدام البريد الجامعي).
- بعد التفعيل، سجل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور.
تعبئة البيانات الشخصية والأكاديمية
يتعين على المتقدم إدخال جميع البيانات المطلوبة بدقة، وتشمل:
- المعلومات الشخصية (الاسم، رقم الهوية، تاريخ الميلاد).
- بيانات الاتصال (رقم الجوال والبريد الإلكتروني).
- البيانات الأكاديمية (الجامعة، التخصص، المعدل، سنة التخرج).
- المرحلة الدراسية المطلوبة (ماجستير أو دكتوراه).
تنويه مهم:
يجب التأكد من أن الاسم مطابق تمامًا لجواز السفر والشهادة الأكاديمية لتفادي رفض الطلب عند المراجعة.
رفع المستندات المطلوبة
بعد إدخال البيانات، تُرفع المستندات بصيغة PDF أو JPG، ويُفضّل أن تكون الملفات أقل من 2 ميغابايت لكل ملف.
المستندات المطلوبة هي:
- الهوية الوطنية أو الإقامة.
- جواز السفر ساري المفعول.
- شهادة التخرج والسجل الأكاديمي.
- خطاب القبول الجامعي.
- شهادة اللغة (IELTS أو TOEFL).
- السيرة الذاتية.
يُنصح برفع ملفات عالية الجودة وواضحة الأختام والتواقيع الرسمية.
اختيار الدولة والبرنامج الأكاديمي المناسب
تتيح المنصة قائمة تفاعلية تحتوي على 35 دولة معتمدة ضمن برنامج الابتعاث 2026.
بعد تحديد الدولة، يقوم المتقدم باختيار الجامعة والتخصص الذي يتناسب مع مساره الأكاديمي.
كما يمكنه الاستعانة بخاصية “ترشيح التخصصات” التي تُساعد على مطابقة البرنامج مع المؤهل السابق أو مع المسارات الأربعة للابتعاث.
مراجعة الطلب وإرساله إلكترونيًا
قبل الإرسال النهائي، يُعرض الطلب بالكامل للمراجعة.
ينبغي التأكد من:
- صحة البيانات المدخلة.
- وضوح المستندات المرفوعة.
- مطابقة القبول الجامعي لمتطلبات الدولة.
بعد ذلك، يُرسل الطلب إلكترونيًا، ويظهر رقم تتبّع يمكن استخدامه لاحقًا لمتابعة حالة الطلب في لوحة التحكم الخاصة بالمتقدم.
متابعة حالة الطلب بعد الإرسال
يمكن للمتقدم الدخول إلى حسابه في المنصة لمعرفة حالة الطلب من خلال ثلاث مراحل رئيسية:
- “قيد المراجعة” – الطلب قيد التدقيق من قبل الوزارة.
- “مطلوب استكمال” – يلزم رفع مستند أو تعديل معلومة.
- “تم الترشيح” – القبول المبدئي في البرنامج.
عند اكتمال المراجعة النهائية، تصدر الوزارة إشعارات عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية لتحديد الخطوات التالية.