للتقديم في النسخة الجديدة من برنامج الابتعاث الثقافي التابع لوزارة الثقافة بالمملكة العربية السعودية يجب اتباع أرابعة مراحل رئيسية وهي:
- تقديم الطلب.
- مطابقة المستندات.
- القبول المبدئي.
- البدء في البرنامج.
المرحلة الأولى: تقديم الطلب:
يقوم المتقدم بتعبئة نموذج طلب موجود على منصة الابتعاث الثقافي بالبيانات الصحية مع إرفاق كافة الأوراق والوثائق اللازمة، مع العلم أن نافذة التقديم على منصة الابتعاث الثقافي متاحة طوال العام في أي وقت من اليوم .
المرحلة الثانية: مطابقة المستندات:
بعد أن يقوم المتقدم بتعبئة الطلب وإرفاق كافة المستندات التي تدل على صحة البيانات يتم مراجعة كافة المستندات المطلوبة وإخضاعها للتدقيق والمطابقة للتأكد من صحتها.
المرحلة الثالثة: القبول المبدئي:
بعد مرحلة مطابقة المستندات يتم الفصل في قبول أو رفض الطلب وذلك من قِبَل إدارة برنامج الابتعاث الثقافي التابع لوزارة الثقافة بالمملكة العربية السعودية، وعند الموافقة سيتم إرسال ما يفيد ذلك للمتقدم عبر البريد الإلكتروني المسجل في استمارة التقديم (نموذج الطلب).
المرحلة الرابعة: البدء في البرنامج:
بعد حصول المتقدم على ما يفيد قبوله في برنامج الابتعاث الثقافي يبدأ في البرنامج وفقاً للتخصص الذي قام بتسجيله وتم قبول المتقدم عليه.