تتمتع خدمة البريد الإلكتروني (Gmail) المقدمة من شركة جوجل بالعديد من الخواص المميزة والتي لا يعلمها العديد من مستخدمي الخدمة ومن أهم هذه الخواص الآتي:
1- يمكن التعرف على الأجهزة التي لها إمكانية الصول للبريد الإلكتروني الخاص بالمستخدم أو ما إذا كان الحساب يتم استخدامه من طرف آخر أم لا وذلك عن طرق الخطوات التالية:
- الدخول إلى الصفحة الرئيسية للبريد الإلكتروني.
- النزول إلى آخر الصفحة والضغط على الأمر (Details) أو تفاصيل.
- سوف يظهر للمستخدم نافذة توضح له جميع تفاصيل الأجهزة المتصلة بحسابه.
2- لكي يتم الاستفادة من النشرات البريدية لا يجب على المستخدم التسجيل بالبريد الإلكتروني كما هو بل يجب إضافة كلمة (newsletter+) كالمثال التالي:
([email protected]).
3- إذا كان المستخدم من رجال الأعمال والمدراء ويريد من يساعده في الرد على الرسائل البريدية يمكنهم مشاركة إمكانية الوصول إلى الحساب مع بريد آخر وذلك من خلال الخطوات التالية:
- التوجه إلى الإعدادات.
- اختيار علامة التبويب (accouny and import).
- إضافة البريد الإلكتروني المساعد مع العلم أن المساعد لا يمكنه تغيير كلمة المرور الخاصة بهم.
4- يمكن للمستخدمين التخلص من الرسائل المزعجة وذلك من خلال الضغط على أيقونة إلغاء الاشتراك الموجود بجنب البريد المرسل (unsubscribe).
5- إمكانية حذف جميع الرسائل التي ضمن تصنيف معين وذلك عن طريق الخطوات التالية:
- الضغط على السهم الصغير ثم تحديد جميع الرسائل ضمن التصنيف.
- بعد ذلك ستظهر عبارة التأكيد من gmail إذا كنت تريد تحديد جميع الرسائل في هذا التصنيف.
- ثم بعد ذلك يقوم المستخدم بالضغط على كلمة احذف.
6- إمكانية معرفة المساحة التخزينية فإذا كانت المساحة ممتلئة ولن يتلقى المستخدم أي رسائل بريدية فيمكن اتباع الخطوات التالية لمعرفة كيفية تخذينها وهي كالآتي:
- الانتقال إلى (Google Drive).
- التسجيل بنفس الحساب على البريد الإلكتروني.
- يقوم المستخدم بحذف الملفات الغير ضرورية حيث أن مساحة البريد الإلكتروني ترتبط بنفس مساحة (Google Drive).
7- يمكن للمستخدمين تفعيل خاصية الإشعارات على سطح المكتب وذلك من أجل معرفة جميع الرسائل التي سترسل إلى البريد الإلكتروني الخاص بهم في وقتها وذلك من خلال تفعيل خاصية تلقي الإشعارات الفورية عن طريق اتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى الإعدادات.
- الانتقال إلى علامة التبويب (General).
- تم تفعيل خيار إشعارات سطح المكتب.
8- تفعيل خاصية الرد على البريد وإضافته للأرشيف في نفس الوقت وفي هذه الخاصية يمكنك فعل كل هذا في خطوة واحدة من خلال الآتي:
- الانتقال إلى الإعدادات.
- تفعيل خيار (Send and archive) والضغط على علامة التبويب (Show “ send & archive” button in reply).
9- خاصية مكالمات الفيديو الفورية والتي تمتاز بدقة عالية والتي توفر على المستخدمين اللجوء إلى العديد من البرامج الخارجية فقط يمكن من خلال البريد الإلكتروني والضغط على (New meeting) ومن ثم يقوم المستخدم بمشاركة الرابط مع من يريد ويمكن للطرف الآخر أن يدخل للاجتماع بطريقة مباشرة شرط أن يكون لديه حساب على جوجل.