تنقسم أسئلة اختبار شهادة إدارة المشاريع PMP إلى 10 أسئلة في 10 إدارة مختلفة نذكر منها الآتي:
أولًا: أسئلة إدارة التكامل:
سوف نستعرض 3 نماذج من الأسئلة وإجاباتها النموذجية على النحو التالي:
1- ما هي خيارات تكامل المشروع؟
- تخصيص الموارد.
- تحقيق التوازن بين المطالب التنافسية (النطاق، الوقت، التكاليف، الجودة).
- اختبار أي أساليب إدارية بديلة.
- تخصيص العمليات بما يلبي أهداف المشروع.
- إدارة الارتباطات بين المجالات المعرفية لإدارة المشروع.
2- ما هي عمليات إدارة تكامل المشاريع؟
إنشاء ميثاق المشروع، ووضع خط إدارة المشروع ومن ثم توجيه وإدارة أعمال المشروع، إدارة معرفة المشروع، والتحكم والمراقبة للمشروع، ثم إجراء التحكم المتكامل في التغيير، وفي النهاية إغلاق المشروع أو المرحلة.
3- لماذا إدارة تكامل المشروع؟
تغطي إدارة تكامل المشروع المهام التالية:
- ضمات توافق تواريخ استحقاقات التسليمات الخاصة بالمنتج أو الخدمة أو النتيجة.
- توفير خطة إدارة المشروع التي تعتبر الأساس لتنفيذ أعمال المشروع وقياس الأداء.
- التأكد من إنشاء واستخدام المعرفة الملائمة من المشروع وتعود إليه بالنفع والفائدة.
- اتخاذ قرارات متكاملة بشأن التغييرات الحرجة التي تؤثر على المشروع.
- قياس ورصد تقدم المشروع واتخاذ الإجراءات المناسبة لتحقيق أهداف المشروع.
- جمع البيانات عن النتائج المحققة، وتحليل البيانات للحصول على المعلومات.
- الانتهاء من جميع أعمال المشروع وإعلاق كل مرحلة والعقد والمشروع ككل بشكل رسمي.
- إدارة التحولات المرحلية عند الضرورة.
ثانيًا: أسئلة إدارة النطاق:
سوف نستعرض 3 نماذج من الأسئلة وإجاباتها النموذجية على النحو التالي:
1- ما هي عمليات إدارة نطاق المشروع؟
- وضع خطة إدارة النطاق.
- تجميع المتطلبات.
- تحديد النطاق.
- إعداد هيكل تجزئة العمل.
- التحقق من النطاق.
- ضبط النطاق.
2- إلى ماذا يشير مصطلح النطاق؟
- نطاق المنتج يشمل السمات والوظائف التي يتميز بها منتج أو خدمة أو نتيجة.
- نطاق المشروع هو العمل الذي يؤدي لتسليم منتج أو خدمة أو نتيجة تتوفر فيها السمات والوظائف المحددة، وأحيانًا ينظر إلى مصطلح نطاق المشروع على أنه يشمل نطاق المنتج.
3- ما هي الممارسات والاتجاهات الناشئة لعملية إدارة نطاق المشروع؟
- تحديد المشاكل وتحديد احتياجات العمل.
- تحديد واقتراح الحلول الممكنة والقابلة للتطبيق لتلبية تلك الاحتياجات وحل المشكلات.
- استنباط متطلبات المعنيين، وتوثيقها، وإدارتها من أجل تحقيق أهداف الأعمال والمشروع.
- تسهيل التنفيذ الناجح للمنتج، أو الخدمة، أو النتيجة النهائية للبرنامج، أو المشروع.
ثالثًا: أسئلة إدارة الجدول الزمني:
سوف نستعرض 3 نماذج من الأسئلة وإجاباتها النموذجية على النحو التالي:
1- ما هي عمليات إدارة الجدول الزمني المشروع؟
- وضع خطة إدارة الجدول الزمني.
- تحديد الأنشطة.
- تسلسل الأنشطة.
- تقدير مدد الأنشطة.
- وضع الجدول الزمني.
- ضبط التحكم في الجدول الزمني.
2- ما هي الممارسات والاتجاهات الناشئة لعملية إدارة الجدول الزمني المشروع؟
- الجدولة الزمنية التكرارية مع سجل الأعمال يعد ذلك صورة من التخطيط المتدرج القائم على دورات حياة متكيفة.
- الجدولة الزمنية عند الطلب يستخدم عادة في نظام كانبان ويستند إلى نظرية القيود الزمنية للتصنيع الخال من الهدر، وغالبًا يستخدم في المشاريع التي تطور المنتج بشكل تزايدي في البيئات التشغيلية.
3- ما هي اعتبارات التخصيص لعملية إدارة الجدول الزمني المشروع؟
- أسلوب دورة الحياة.
- توافر الموارد.
- أبعاد المشروع.
- الدعم التكنولوجي.
رابعًا: أسئلة إدارة التكلفة:
سوف نستعرض 3 نماذج من الأسئلة وإجاباتها النموذجية على النحو التالي:
1- ما هي عمليات إدارة تكلفة المشروع؟
- وضع خطة إدارة التكاليف.
- تقدير التكاليف.
- تحديد الموازنة
- ضبط التحكم في التكاليف.
2- ما هي اعتبارات التخصيص لعملية إدارة تكلفة المشروع؟
- إدارة المعرفة كقاعدة بيانات مالية.
- وضع التقدير والميزانية (إجراءات وسياسات لتقدير الميزانية).
- إدارة القيمة المكتسبة.
- استخدام الأسلوب الرشيق.
- الحوكمة (إجراءات وسياسات للتدقيق والحوكمة).
3- ما هي الفائدة الرئيسة لتحديد موازنة المشروع؟
تحدد الخط المرجعي للتكلفة التي يمكن في ضوئها متابعة أداء المشروع والتحكم فيه.
أسئلة إدارة الجودة:
1- ما هي عمليات إدارة جودة المشاريع؟
- تخطيط إدارة الجودة.
- إدارة الجودة.
- ضبط التحكم في الجودة.
2- ما هي الاختلافات بين مفهومي الجودة والدرجة؟
إن الجودة والدرجة مفهومات مختلفان:
- الجودة كأداء أو نتيجة مسلمة هي درجة تحقيق مجموعة من الخصائص الأساسية للمتطلبات.
- الدرجة كهدف تصميمي هي فئة مخصصة للتسليمات التي تتمتع بنفس الاستخدام الوظيفي، ولكن لها خصائص فنية مختلفة.
3- ما الفرق بين الوقاية والفحص؟
- الوقاية تجنب حدوث الأخطاء من خلال منعها أثناء العمليات.
- الفحص هو تجنب وصول الأخطاء للعميل.