بعد ما تعرفنا على أهم المهارات التي يجب أن يتحلى بها المصحح اللغوي ، سوف نتعرف على أهم المهام والخطوات الرئيسية التي يجب أن يتبعها في عملية التدقيق أو التصحيح اللغوي من أجل الحصول على عملية تدقيق ناجحة. وتتمثل هذه المهام والخطوات في الآتي:
1- فحص مطابقة النص قبل وبعد عملية التصحيح اللغوي:
بعد انتهاء الباحث من رسالته العلمية يقوم بتقديم النص الأصلي إلى المصحح اللغوي، والذي يقوم بدوره في التأكد من أن النص الذي قام باستلامه من الباحث مطابقاً للنص الذي سيقوم بتصحيحه لغوياً.
2- إجراء عملية التدقيق اللغوي للتأكد من صحة الكلمات:
بعد استلام النص والتأكد من مطابقة للنص الأصلي يقوم المصحح اللغوي بتصحيح الأخطاء الإملائية من خلال التأكد من صحة الكلمات المكتوبة وسلامتها وخلوها من أي خطأ، ومراجعة كافة الحروف والهمزات والتاء المربوطة والهاء والألف وتصحيح المد والتنوين والشد وغيرها من علامات الترقيم والتشكيل.
3- مراجعة وتدقيق النص والجمل والفقرات في الرسالة:
يقوم المدقق اللغوي بعد مراجعة الأخطاء الإملائية بمراجعة كافة الجمل والفقرات وتصحيح أي كلمات مبهمة أو غير واضحة أو مكتوبة بطريقة غير واضحة ، والتأكد من الجمل التي قام الباحث بكتابتها كونها واضحة ودقيقة تخلو من أي كلمات توحي بالعمومية أو الإبهام، بالإضافة إلى كونها جملة متكاملة من بدايتها حتى نهايتها، وإذا وجد المدقق اللغوي بعض الجمل أو العبارات أو الفقرات التي بها بعض الإشكاليات أو الغموض يحرص على استبدالها بجمل أو عبارات أخرى دون الخلل في مضمون أو معنى النص المقصود.