يعد برنامج Mendeley برنامج لإدارة وتبادل الأوراق البحثية والمراجع، ويشبه في استخدامه إلى حد كبير بعض البرامج الأخرى مثل (EndNote, Zotero)، ويمكن لمستخدميه الاستعانة بالبرنامج عبر شبكة الانترنت وبشكل مكتبي من خلال الحاسوب الشخصي لهم، وبعد آخر تحديث للبرنامج أصبح هناك إمكانية استخدامه عبر الهواتف الذكية.
هكذا ويمكنكم البدء باستخدام برنامج Mendeley عن طريق ثلاث خطوات رئيسية تتمثل في ( إنشاء حساب، إنشاء مجلدات (مكتبات للمراجع)، استيراد المراجع والبيانات الوصفية من قواعد البيانات أخرى) ونتناول كل خطوة بالشرح المفصل كالآتي:
أولاً: إنشاء حساب Mendeley:
يمكن لجميع الباحثين إنشاء حساب من خلال اتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى الموقع الرئيسي لبرنامج (Mendeley) من خلال الرابط التالي (رابط الموقع).
- النقر فوق Creat account حيث سيتم توجيهك إلى صفحة (Elsevier).
- سوف تقوم بملاً جميع المعلومات المطلوبة لإنشاء حسابك.
- ثم بعد ذلك الانتقال إلى الرابط التالي لتثبيت البرنامج على سطح المكتب الخاص بك (رابط تحميل البرنامج).
- سيظهر لك مربع حوار، يمكنك الضغط فوق حفظ الملف (Save File).
- أخيراً اتبع المعلومات لتنزيل وتثبيت برنامج (Mendeley Desktop).
ثانياً: إنشاء مجلدات (مكتبات للمراجع):
بعد إنشاء الحساب، وتثبيت النسخة المكتبية من Mendeley على الحاسوب الشخصي، وتسجيل الدخول من خلال الحساب الذي قمنا بإنشائه، ننتقل الآن إلى مرحلة إنشاء المجلدات التي ستحتوي على قوائم المراجع لاحقاً. وذلك عن طريق:
- النقر فوق (Creat Folder) الموجود على الجانب الأيسر من الشاشة أو من خلال النقر فوق رمز (Create a New Folder).
- القيام بتسمية المجلد الخاص بك، وسوف ترى مجلدك يظهر في خانة (My library) الموجودة على يسار الشاشة.
- يمكنك إنشاء مجلد فرعي من خلال تحديد المجلد الرئيسي والنقر فوق أيقونة (Create a New Folder).
ثالثاً: استيراد المراجع والبيانات الوصفية من قواعد البيانات:
كما ذكرنا من قبل إن من مميزات برنامج Mendeley إنه يتيح لمستخدميه الاسترداد من قواعد بيانات أخرى ولكن يجب ملاحظة أن البرنامج يقوم بإزالة بعض التكرارات تلقائياً أثناء فترة الاسترداد، ومن أهم هذه القواعد:
1- الاستيراد من خلال (Web Importer):
يتم ذلك من خلال الخطوات التالية:
- في شريط القوائم حدد (Tools) ثم أبدأ في تثبيت Web Importer.
- بعد التثبيت يتم فتح موقع Mendeley على الويب مع إرشادات حول كيفية تثبيت (Web Importer) على متصفح الويب الخاص بك.
- اتبع التعليمات الخاصة بالمتصفح الذي ستستخدمه.
2- الاستيراد من (PubMed):
تم اختيار قاعدة البيانات (PubMed) ويمكن تطبيق الطريقة الحالية على قواعد البيانات الأخرى لاستيرادها عبر البرنامج:
- قم بإجراء البحث في PubMed من خلال النقر فوق المراجع التي تريد استيرادها، وإذا كنت تريد استيراد القائمة كلها لا تضغط على أي مراجع.
- النقر فوق زر حفظ (Save) واترك الإعداد الافتراضي ل (Selection)، وفي القائمة المنسدلة Format قم بتحديد PubMed.
- النقر فوق (Create File).
- سيتم حفظ نتائجك في مجلد التنزيل على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك في ملف يسمى Pubmed ويتم حفظ هذا الملق بتنسيق (txt.).
- استيراد نتائجك من محرك الأقراص الثابتة إلى برنامج Mendeley.
- اتجه إلى البرنامج وقم باختيار المجلد التي تريد إضافة المراجع فيه.
- قم بتحديد (File) من شريط القوائم.
- اضغط على (Import) ثم بالنسبة إلى (File Format) اختر الصيغة (ris.) والتي تعني Research Inforamtion System.
3- ربط برنامج Mendeley ببرنامج Microsoft Word عبر MS Word Plugin:
للربط بين كلاً من برنامج ميندلي وبرنامج مايكروسوفت وورد يرجى اتباع الخطوات التالية:
- من خلال شريط القوائم الخاص ببرنامج ميندلي اضغط على (Tools).
- قم بتحديد تثبيت (MS Word Plugin).
- يجب إغلاق برنامج مايكروسوفت وورد قبل التثبيت وسيطلب منك برنامج ميندلي ذلك.
- ابدأ في عملية التثبيت على جهازك الشخصي.
- قم بفتح برنامج مايكروسوفت وورد.
- انقر فوق علامة التبويب (References) سوف ترى أداة تدعى (Mendeley Cite).
- هكذا ومن خلال استخدام هذا المكون الإضافي ستتمكن من إنشاء اقتباس نصي بالنقر فوق (Insert Citation)، ويمكنك إضافة العديد من المراجع كما تشاء، وستتمكن أيضاً من تحديد نمط التوثيق الخاص بك في القائمة المنسدلة (Style).
4- بعض المهام الإضافية لبرنامج Mendeley:
تتمثل هذه المهام في الآتي:
إمكانية إنشاء مرجع بشكل يدوي:
اضغط فوق القائمة المنسدلة على علامة (Add).
ثم الضغط فوق (Add Entry Manually).
يمكنك بعد ذلك تحديد نوع المرجع سواء كان مقال أو كتاب أو بحث أو غيرها والذي تريد استخدامه.
إنشاء مرجع محفوظ بصيغة PDF:
هذه الطريقة متاحة فقط لجميع الملفات المحفوظ بصيغة PDF سواء كانت مقالات علمية أو كتب أو غيرها وتكون محفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك والتي يمكن إنشائها عبر ابتاع الخطوات التالية:
- حدد المجلد التي تريد إضافة المقال إليه.
- في مجلد (My Document) على جهاز الكمبيوتر الخاص بك قم بالبحث عن المقال الذي تريد استيراده.
- انقر على المقال واسحبه إلى البرنامج.
- سيقوم البرنامج بإنشاء مرجع للمقال بصورة تلقائية بالإضافة إلى إنشاء رابط للمقال الخاص بك.