يعتمد نجاح مقترح البحث على مدى تكامل عناصره وترابطها، إذ تحرص لجان تقييم طلبات التفرغ العلمي على مراجعة جميع أجزاء المقترح للتأكد من جودة الفكرة، ووضوح أهدافها، وإمكانية تنفيذها خلال مدة التفرغ. لذلك ينبغي أن يُعد المقترح وفق هيكل علمي منظم يعكس خبرة الباحث ويبرز القيمة العلمية للمشروع.
وفيما يلي أهم العناصر التي ينبغي أن يتضمنها مقترح البحث لإجازة التفرغ العلمي:
١- عنوان البحث
يجب أن يكون عنوان الدراسة محددًا وواضحًا، ويعكس موضوع البحث بدقة، مع تجنب العناوين العامة أو غير المباشرة التي لا توضح نطاق الدراسة.
٢- مقدمة الدراسة
تقدم المقدمة خلفية علمية عن موضوع البحث، وتوضح أهمية القضية التي يناقشها، مع بيان الأسباب التي دفعت الباحث لاختيارها وأهميتها في المجال الأكاديمي.
٣- مشكلة البحث
تمثل مشكلة البحث الأساس الذي يقوم عليه المشروع، لذلك يجب أن تُصاغ بصورة دقيقة، مع توضيح أبعادها العلمية، والفجوة التي تسعى الدراسة إلى معالجتها.
٤- أهداف البحث
توضح الأهداف ما يسعى الباحث إلى تحقيقه من خلال الدراسة، ويُفضل أن تكون محددة، وقابلة للقياس، ومرتبطة مباشرة بمشكلة البحث.
٥- أسئلة البحث أو الفرضيات
تسهم أسئلة البحث أو الفرضيات في توجيه الدراسة، وتحديد البيانات التي يحتاج الباحث إلى جمعها وتحليلها للوصول إلى نتائج دقيقة.
٦- أهمية البحث
يوضح هذا الجزء القيمة العلمية أو التطبيقية للدراسة، والفئات التي يمكن أن تستفيد من نتائجها، ومدى مساهمتها في تطوير المعرفة داخل التخصص.
٧- مراجعة الأدبيات
يتضمن هذا القسم عرضًا وتحليلًا لأهم الدراسات السابقة، مع إبراز أوجه الاتفاق والاختلاف بينها، وتحديد الفجوة البحثية التي ينطلق منها المشروع.
٨- منهجية البحث
تشمل المنهج العلمي المستخدم، وأدوات جمع البيانات، ومجتمع الدراسة، والعينة، وأساليب تحليل النتائج، مع توضيح أسباب اختيار هذه المنهجية.
٩- الخطة الزمنية
توضح الخطة الزمنية مراحل تنفيذ المشروع البحثي خلال فترة التفرغ العلمي، بدءًا من جمع البيانات وحتى إعداد التقرير النهائي أو نشر النتائج.
١٠- النتائج المتوقعة
يعرض الباحث أبرز النتائج التي يتوقع الوصول إليها، مع بيان أثرها العلمي أو التطبيقي، وكيف يمكن أن تسهم في تطوير المجال البحثي.
١١- قائمة المراجع
يجب توثيق جميع المصادر العلمية المستخدمة وفق أسلوب التوثيق المعتمد، مع الاعتماد على مراجع حديثة وموثوقة تدعم فكرة الدراسة.