تمر الرسالة العلمية منذ بداية تسجيل موضوع البحث وصولاً إلى المناقشة بالعديد من الإجراءات ليتم إعدادها في صورتها النهائية ولعل من أهم إجراءات إعداد الرسالة العلمية الآتي:
- إجراءات إعداد الرسالة العلمية في مراحلها الأولى.
- إجراءات إعداد الرسالة العلمية في مراحلها الأخيرة.
أولاً: إجراءات إعداد الرسالة العلمية في مراحلها الأولى:
- يجب على الباحث أن يجتاز حوالي 50% من المقررات الدراسية في مرحلة الدراسات العليا كحد أدني.
- يقوم الباحث باختيار وتحديد موضوع الرسالة أو البحث، بعناية شديدة وبدقة وأن يقوم بصياغته صياغة أكاديمية صحيحة.
- التخطيط الجيد للبحث العلمي وذلك من خلال تقديم خطة البحث على أساس دليل خطة البحث في الجامعة التي ينتمي إليها الباحث.
- يتم تقديم الموضوع مع خطة البحث إلى مجلس القسم والذي يعتبر موضوع البحث ضمن اختصاصاته، ليتم فحصه ودراسته والحصول على موافقته وصلاحية الموضوع كونه رسالة علمية جيدة.
- بعد موافقة مجلس القسم على موضوع البحث أو الرسالة يقوم القسم التابع له الباحث أو التخصص بترشيح من يتولى الإشراف على البحث والمشرف المساعد له.
- يقوم القسم برفع توصية إلى مجلس الكلية التي سيعد البحث فيها ليتم الحصول على موافقة مجلس الكلية على هذه التوصية وإصدار قرار رسمي بخصوصها.
ثانياً: إجراءات إعداد الرسالة العلمية في مراحلها الأخيرة:
- يقوم الباحث بعد موافقة مجلس الكلية بالتنسيق مع المشرفين لكي يتم كتابة الفصول الرئيسية للرسالة العلمية.
- يقوم الباحث بالتقدم بطلب لتطبيق الرسالة العلمية واختيار عينة ومجتمع البحث الذي يتناسب مع مضمون الرسالة العلمية الخاصة به.
- التقدم بطلب إلى الكلية لكي يحصل الباحث على نموذج الالتزام بميثاق أخلاقيات البحث العلمي في الجامعة التابع لها.
- بعد انتهاء الطالب من أحد فصول الرسالة العلمية يقدمها إلى المشرف على الرسالة العلمية لمراجعتها وتقديم الملاحظات عليها، ومن ثم تعديلها حسب رؤية المشرف بما لا يضر في مضمون الرسالة العلمية.
- يقوم المشرف على الرسالة العلمية بإعداد تقريراً دورياً في الأغلب يكون كل عام يكتب فيه مراحل سير الباحث في الرسالة العلمية ومدى تقدمه فيها.
- بعد انتهاء الباحث من كتابة الرسالة العلمية وعرضها على المشرف الرئيسي على الرسالة ومراجعتها وموافقته عليها، يتم تحديد وقت لعمل مناقشة علمية تضم بعض المتخصصين من الأساتذة في التخصص لمناقشتها.
- بعد الانتهاء من المناقشة يتم تقديم التقرير الخاص بالمناقشة العلمية للرسالة.
- تسليم التعديلات المطلوبة من قِبَل الأساتذة المناقشين إلى الباحث أو الطالب إذا كان هناك تعديلات ليقوم الباحث بها.
- بعد الانتهاء من التعديلات يتقدم الباحث للحصول على بدل مراجع وبدل طباعة.
- يحصل الباحث على توصيات علمية خاصة بالرسالة العلمية والباحث.
- في النهاية يتجه الباحث إلى الجامعة ليحصل على نموذج إخلاء طرف من الجامعة بعد الانتهاء من الإجراءات كلها.