يتكون الاستبيان من عدة عناصر هامة وتشمل الآتي:
1- ورقة تعريفية:
تشمل هذه الورقة اسم الجهة أو الباحث صاحب الاستبيان ونبذة مختصرة عن البحث العلمي الخاص به موضحاً به بعض الأهداف المرجوة من التي يسعى إلى تحقيقها من خلال هذا البحث ووسيلة التواصل الخاصة بالباحث.
2- ورقة أساسية:
تتضمن هذه الورقة معلومات وبيانات المجتمع محل الدراسة مثل العمر، المؤهل الدراسي، التخصص العلمي، المركز الوظيفي، الجنس، سنوات الخبرة، الدورات التدريبية، ويطلق عليها في بعض الاستبيانات بالبيانات الأولية وهي تشمل كل البيانات التي تتعلق بالمرسل لهم الاستبيان وغيرها من البيانات الأساسية التي تطلبها حالة البحث.
3- ورقة أو محاور الدراسة:
تتضمن الفرضيات المفترضة حسب الطريقة العلمية، حيث تحتوي على الفرض أو المحور يتبعه أسئلة أو استفهامات صغيرة تسمى عبارات المحور وتحتمل في أغلب الأوقات خمسة إجابات مثل (كبيرة جداً، كبيرة، متوسطة، صغيرة، صغيرة جداً). وهكذا.
4- أسئلة تتطلب إجابات قصيرة أو طويلة:
توجد بعض الاستبيانات التي تتطلب وضع أسئلة تتطلب إجابات قصيرة أو طويلة، إذ إنها تعطي فرصة للشخص المرسل له الاستبانة أن يبدى بعض الاقتراحات أو الآراء، أو يعطي أفكاراً لها علاقة بموضوع الدراسة.
5- خضوع الاستبيان للتحكيم:
من الضروري أن يخضع الاستبيان إلى التحكيم على يد مجموعة من المحكمين يحملون درجات علمية عالية أو مهارات عالية في الجانب العملي من أجل أن يكون الاستبيان ذو فائدة عالية، وأن يلبي جميع احتياجات البحث العلمي، وأن يؤدي ويغطي جميع محاور وفرضيات البحث، وعادة يكون محكمي الاستبيان من أصحاب التخصص المعني لعلمهم بمحاور البحث حسب التجربة العلمية السابقة لهم، وهناك بعض الدراسات التي تشترط أن يكون من محكمي الاستبيان فرد له خبرة في المجال الإحصائي.
6- توزيع الاستبيان:
يشترط عند توزيع وإرسال الاستبيان أن يتم اختيار العينات والأشخاص بعناية بحيث يكونون من الخاضعين إلى الدراسة، والتأكد من إمكانية ملء الاستبيانات بصورة صحيحة.