لكي تحصل على النقاط الكاملة للنشر العلمي في ملف الترقية أو معادلة البورد، يجب أن يمر بحثك بنجاح عبر "مصفوفة الفلترة" التالية:
1. الفهرسة في قواعد البيانات العالمية المعتمدة
الهيئة السعودية لا تقبل البحوث المنشورة في مجلات غير مفهرسة. يجب أن تكون المجلة مفهرسة في إحدى القاعدتين التاليتين (والأفضل أن تكون مفهرسة فيهما معاً):
- قاعدة بيانات سكوبس (Scopus):
وتحديداً أن تكون المصنفة ضمن الربيع الأول (Q1) أو الربيع الثاني (Q2) حسب تصنيف (SCImago).
- قاعدة بيانات كلاريفيت (Web of Science - JCR):
وتحديداً أن تكون ضمن النصف الأول (Q1 أو Q2) حسب معامل التأثير (Impact Factor).
2. دور التحكيم المفتوح (Peer Review)
يجب أن تكون المجلة تعتمد على نظام تحكيم علمي صارم (Peer-Reviewed)، وتُثبت ذلك في صفحة المجلة. المجلات التي تنشر بمجرد الدفع (مجلات النشر المفتوح الوهمية - Predatory) تُرفض فوراً من الهيئة وتُعرض الباحث للمساءلة المهنية.
3. توثيق التخصص الدقيق (Specialty Match) - "الفخ الأكبر!"
هذه هي النقطة التي تفشل بسببها 80% من أوراق الترقية. الهيئة السعودية تشترط أن يكون نطاق المجلة (Aims & Scope) متطابقاً تماماً مع التخصص الدقيق الممسوح به للباحث.
مثال لرفض (الفخ): إذا كان تخصصك المسجل "طب أطفال"، ونشرت بحثاً عن أمراض القلب في مجلة (Q1) في تخصص "أمراض القلب"، فإن الهيئة سترفض احتساب النقاط، لأن المجلة ليست في نطاق طب الأطفال، حتى لو كانت من أفضل مجلات العالم!
القاعدة الذهبية: يجب أن يكون المجال الرئيسي للمجلة هو تخصصك الدقيق المعتمد في رخصتك المهنية.
4. ترتيب الباحث (Authorship)
معظم لوائح الترقية في القطاع الصحي تشترط أن يكون الطبيب هو المؤلف الأول (First Author) أو المؤلف المسؤول والمقابل (Corresponding Author) لكي تحتسب له النقاط كاملة. النشر كـ "مؤلف مشارك ثالث أو رابع" غالباً لا يمنحك نقاط الترقية المطلوبة.