للانضمام إلى برامج التدريب في البورد العربي للاختصاصات الصحية، هناك بعض النقاط التنظيمية التي يجب على الأطباء معرفتها قبل بدء التقديم، إذ يختلف النظام الإداري للبورد العربي عن الأنظمة المحلية كالبورد السعودي.
فترة التقديم الرسمية
يُفتح باب التقديم سنويًا من 1 أكتوبر إلى 30 ديسمبر، وهي الفترة التي يتم فيها استقبال طلبات التدريب من الأطباء الراغبين في الالتحاق بالبرامج المعتمدة داخل المملكة أو في الدول العربية الأخرى.
خلال هذه الفترة، يُنصح الطبيب بإكمال جميع متطلبات التقديم من مستندات وتنسيق مع الجهة التدريبية قبل الموعد النهائي.
بداية التدريب الفعلية
تبدأ فترة التدريب عادة في 1 أكتوبر من نفس السنة، أي بعد فترة وجيزة من التقديم، وتستمر حسب مدة البرنامج (من 4 إلى 6 سنوات).
ومن المهم التنبيه إلى أن الطبيب يبدأ التدريب فعليًا قبل صدور إشعار القبول الرسمي من المجلس العربي، بشرط أن يكون المركز معتمدًا لدى المجلس.
آلية القبول
بعد بدء التدريب، يقوم المركز المعتمد بإرسال بيانات الطبيب إلى المجلس العربي للاختصاصات الصحية لتوثيق التسجيل واعتماد بداية البرنامج.
وعند استكمال الوثائق، يُصدر المجلس خطاب القبول الرسمي، والذي يُعد شرطًا لاحقًا لدخول الامتحانات السنوية والنهائية.
التسجيل عبر المراكز المعتمدة فقط
يجب على الطبيب التأكد من أن مركز التدريب مرخّص رسميًا من المجلس العربي، لأن التدريب في جهة غير معتمدة لن يُحتسب لاحقًا ضمن سنوات التدريب المطلوبة للجلوس للامتحان النهائي.
الأوراق المطلوبة للتقديم:
- شهادة البكالوريوس في الطب والجراحة (مصدّقة).
- السجل الأكاديمي.
- خطاب توصية من جهة العمل (إن وُجد).
- بطاقة التصنيف المهني من هيئة التخصصات الصحية السعودية.
- صورة من الإقامة أو الهوية الوطنية.
- السيرة الذاتية.
هذه النقاط التنظيمية قد تبدو بسيطة، لكنها أساسية جدًا لتفادي أي تأخير إداري أو رفض لاحق للتسجيل في المجلس العربي.