التعليق الختامي والهامش

يُعَد التعليق الختامي والهامش أو الحواشي السفلية أثنان من أوامر برنامج ميكروسوفت وورد وهي ما تعرف باللغة الإنجليزية باسم (Endnote, Footnote)،  كما يتم استخدام الحواشي السفلية والتعليقات الختامية من أجل تفسير وتوضيح نص معين في مستند أو القيام بالتعليق عليه، كما يتم وضع الحواشي السفلية أو ما يعرف باسم الهوامش في أسفل الصفحة بينما يتم وضع التعليقات الختامية على صفحة ما في نهاية الورقة البحثية، كما يقوم برنامج ميكروسوفت وورد بترقيم الحواشي السفلية والتعليقات الختامية بعد تحديد نظام الترقيم من قَبَل الباحث، حيث يمكن للباحث العلمي استخدام نظام الترقيم الفردي في المستند بشكلً عام أو يمكنه استخدام العديد من أنظمة الترقيم المختلفة داخل كل فقرة من فقرات الصفحة الواحدة، كما يقوم برنامج ميكروسوفت وورد عند إضافة ملاحظات أو حذفها أو نقلها بترقيمها تلقائياً عن طريق إعادة ترقيم هذه العلامات المرجعية للحواشي السفلية والتعليقات الختامية مرة أخرى.

من خلال هذه المقال سوف نتعرف على التعليقات الختامية والهامش أو الحواشي السفلية وذلك من خلال عدة نقاط هامة وهي:

1. ما تعريف كلاً من التعليق الختامي والهامش؟.
2. ما أهم مميزات وعيوب كلاً من التعليق الختامي والهامش؟.
3. ما أهم عيوب كلاً من التعليق الختامي والهامش؟:
4. ما أهم الأمور التي يجب توافرها عند استخدام التعليق الختامي والهامش؟.

الجدول التالي يوضح تعريف كلاً من التعليق الختامي والهامش أو الحواشي السفلية:

من خلال الجدول التالي سوف يتم توضيح أهم مميزات كلاً من التعليق الختامي والهامش أو الحواشي السفلية:

من خلال الجدول التالي سوف نقوم بتوضيح أهم عيوب كلاً من التعليق الختامي الهامش أو الحواشي السفلية:

هناك عدة أمور ومعايير يجب على جميع الباحثين وضعها بعين الاعتبار والجدية عند استخدام كلاً من التعليق الختامي والهامش أو الحواشي السفلية ومن أهمها الآتي:

أولاً: ترقيم الحواشي:

1. يجب ترقم الحواشي لصورة متتالية في جميع أنحاء الورقة البحثية، ويتم استثناء الملاحظات المصاحبة مثل الأشكال والجداول والرسوم البيانية.
2. يجب أن يكون ترقيم الحواشي السفلية مرتفع قليلاً ومراعاة أن تكون الأرقام عربية ومكتوبة بأسلوب مرتفع قليلاً عن سطر النص.
3. لا يجب تضمين النقاط أو الأقواس أو الشرط المائلة، كما يمكن للباحث اتباع جميع علامات الترقيم باستثناء الشرط المائلة.
4. لكي يتجنب الباحث بشكل عام مقاطعة الفقرات أو النصوص في الصفحة الواحدة، يمكن للباحث أن يقوم بوضع أرقام الحواشي السفلية في نهاية الجملة أو الفقرة والتي تحتوي على النص المقتبس أو الذي قام بإعادة صياغته.

ثانياً: أسلوب الكتابة:

1. على أساس أسلوب الكتابة الذي يتبعه الباحث والذي استخدمه في فصل البحث والأسلوب المتعارف عليه، يمكن أن تحل التعليقات الختامية محل قائمة المصادر والمراجع التي قام الباحث بذكرها في الورقة البحثية.
2.  يمكن أن تمثل عناصر أخرى مثل التعليقات أو الملاحظات والمتبوعة بقائمة منفصلة تماماً عن قائمة المراجع والمصادر التي قام الباحث بذكرها.
3. يجب عند كتابتها أن يقوم الباحث بترتيبها أبجدياً حسب الاسم الأخير للمؤلف، وإذا كان الباحث لا يعرف كيفية استخدام التعليقات الختامية وأسلوب كتابتها فيجب عليه أن يراجع الأستاذ المشرف على البحث.
4. يعتبر استخدام الحواشي السفلية في معظم الكتابات والأبحاث الأكاديمية قديماً بعض الشيء وتم استخدام الملاحظات الختامية عوضاً عنه.
5.  على الرغم من ظهور بعض برامج معالجة الكلمات إلا أنه هناك بعض التخصصات العلمية مثل القانون والتاريخ لا تزال تستخدم هذه الحواشي السفلية أو الهوامش.
6.  يجب على الباحث الرجوع إلى أستاذه المشرف لمعرفة النموذج المستخدم بغض النظر عن أسلوب التوثيق الذي يختاره الباحث يجب تطبيقه بطريقة مستمرة وبأسلوب موحد في جميع صفحات الورقة البحثية.
7. يجب على الباحث أن يفكر دائماً بشكل نقدي تجاه المعلومات التي يضعها في الهامش أو الحواشي السفلية أو التعليقات الختامية.
8.  يجب أن يطرح على نفسه بعض الأسئلة هل هذه المعلومات أو التعليقات قد تتسب في تعطل التدفق السردي للمحتوى أو النص.
9. من الممكن دمجها في النص الرئيسي للورقة البحثية، فإذا كان الباحث غير متأكد من الإجابة فمن الأفضل له أن يقوم بتضمينها في النص الرئيسي للورقة البحثية.

من خلال هذا المقال نكون قد عرضنا جميع جوانب التعليقات الختامية والهوامش أو الحواشي السفلية التي تتعلق بطريقة التنسيق والاقتباس في البحث العلمي من خلال برنامج الميكروسوفت وورد مع توضيح أهم مميزات وعيوب كلاً منهما وأهم الاختلافات بينهما، نرجو من الله أن يكون هذا المقال نافعاً ومفيداً لجميع الباحثين وطلاب الدراسات العليا في مختلف المجالات والتخصصات، مع تحيات شركة دراسة للبحث العلمي والترجمة.