يتم إجراء المقابلة في البحث العلمي من خلال بعض من الخطوات الأساسية وهي:
- إعداد المقابلة: تتم إعداد المقابلة من خلال تحديد الأهداف المراد تحقيقها من المقابلة والمعلومات التي يريد الباحث الحصول عليها من الشخص الذي سيجري معه المقابلة.
- تحديد أهداف المقابلة: والغرض من إجراءها وتنفيذها ومن ثم تحديد الأفراد الذين سيقابلهم الباحث وأسئلة المقابلة وعددها وزمان ومكان المقابلة لكي يتناسب مع المفحوصين.
- تنفيذ المقابلة: بعد الانتهاء من الإعداد للمقابلة يقوم الباحث بإجراء وتنفيذ المقابلة مع العينة الممثلة لمجتمع الدراسة، ومن الأفضل التدرب على تنفيذ المقابلة مع أحد زملاءه قبل إجراءها مع أحد أفراد العينة.
- تسجيل المقابلة: يجب على الباحث تسجيل جميع المعلومات والإجابات التي تحصلَ عليها من المفحوصين، بعد التأكد من صحتها، فمن الوارد أن يخطأ المفحوصون في تذكر بعض جوانب الموضوعات والوقائع التي يتحدثون عنها.