تتطلب الخطة التربوية الفردية مجموعة من المراحل والتي تتمثل في:
- إعداد الخطة التربوية الفردية.
- تنفيذ الخطة التربوية الفردية.
- تقويم الخطة التربوية الفردية.
- متابعة الخطة التربوية الفردية.
أولاً: إعداد الخطة التربوية الفردية :
تبدأ عملية إعداد الخطة التربوية الفردية بعد الانتهاء من عملية القياس والتشخيص، حيث تعتبر هذه الخطة بمثابة منهج للطالب، فالطالب من ذوي الاحتياجات الخاصة يحتاج إلى خطة تربية فردية تتناسب مع احتياجاته وقدراته، وذلك من خلال:
- قراءة وتحليل سجل الطالب بكل عناية ودقة.
- التعرف على مستوى مهارات الطالب الحالية، وتحديدها بشكل دقيق.
- تحديد البرنامج اللازم للطالب حتى يتمكن من مسايرة أقرانه.
- عقد اللقاءات المستمرة بين المعلم وبين ولي أمر الطاب للتشاور حول الأمور ذات الأهمية والمتعلقة بالطالب، مع تحديد دور كل عضو في البرنامج.
ثانياً: تنفيذ الخطة التربوية الفردية :
يتم تنفيذ الخطة التربوية الفردية على النحو التالي:
- يتم البدء في تنفيذ الخطة خلال فترة لا تتجاوز أسبوعاً من إعدادها.
- يتم تنفيذ الخطة التربوية الفردية من جانب كل من له علاقة بتقديم الخدمة المشار له في الخطة.
- يجب التنسيق بين الأعضاء القائمين لتنفيذ الخطة التربوية الفردية.
- يبدأ تنفيذ الخطة بموافقة جميع أعضاء فريق العمل في ضوء الأهداف الموضوعة، مع مراعاة التقييم المستمر.
- يتطلب تنفيذ الخطة تهيئة غرفة المصادر لعملية التعليم، وتحديد الوقت المناسب للدراسة.
- تحديد طرق التواصل بين المعلم والطالب والاستراتيجيات المستخدمة في التدريس.
ثالثاً: تقويم الخطة التربوية الفردية :
يتم تقويم الخطة التربوية الفردية، لتحديد مدى فاعليتها في تحقيق احتياجات الطالب المنصوص عليها في الأهداف مرة واحدة على الأقل كل عام دراسي، ويتم تقويم تقدم أداء الطالب نحو تحقيق الأهداف قصيرة المدى بشكل مستمر. هذا وتتمثل أهداف التقويم للخطة التربوية الفردية الآتي:
- تحديد مستوى أداء التلميذ في مجال المعلومات والمهارات، والسلوكيات المستهدفة في المواد الدراسية خلال العام الدراسي أو في نهاية الخطة التربوية الفردية.
- التعرف على مدى تقدم التلميذ نحو تحقيق الأهداف المحددة ضمن برنامجه التعليمي الفردي المستمد من خطته التربوية الفردية.
- التأكد من مستوى استقرار أداء التلميذ ومستوى تقدمه، من خلال المتابعة والتقويم المستمرين.
- تطوير برنامج التلميذ وتحسين مستوى الخدمات المقدمة له بناء على المعلومات التي يتم جمعها أثناء عملية التقويم بأنواعه.
رابعاً: متابعة الخطة التربوية الفردية :
إن استخدام متابعة تقدم الطالب في خطته الفردية تتيح للمعلمين والمعلمات اتخاذ عدد من القرارات التربوية المتعلقة بإجراء التعديلات اللازمة على الخطة، لكي تحقق الأهداف في وقت مبكر بدلاً من الانتظار إلى نهاية العام أو الفصل الدراسي، للحكم على فاعليتها.