الجميع من الخريجين الجدد يبحثون عن العمل والوظائف الشاغرة، ولكي يتمكنوا من الحصول على الوظيفة التي تتلاءم وتتناسب مع مؤهلاتهم يجب أن يكون محتوى السيرة الذاتية الخاص بهم يشمل على جميع بياناتهم ومعلوماتهم بالإضافة إلى قدراتهم ومؤهلاتهم وخبراتهم في سوق العمل، مع الحرص على أن يتم كتابته بأسلوب شامل وواضح وجاذب للانتباه، فإن هذه الأمور سوف تساعدك على الحصول على الوظيفة التي ترغب في شغلها.
لذلك هناك بعض الخطوات التي يجب اتباعها لكي تتمكن من كتابة السيرة الذاتية وهي كالآتي:
أولاً البيانات الشخصية:
وهي تتضمن الاسم كامل لصاحب السيرة الذاتية وتاريخ الميلاد والعنوان، بالإضافة إلى بعض المعلومات الخاصة للاتصال مثل البريد الإلكتروني ورقم الهاتف الخاص بصاحب السيرة الذاتية.
ثانياً: المؤهلات الدراسية والعلمية:
يتضمن هذا الجزء كتابة جميع مؤهلات الشخص العلمية والأكاديمية بالإضافة إلى ذكر جميع الشهادات العلمية التي حصل عليها، مع ضرورة الحرص على ترتيبها من الأقدم إلى الأحدث.
ثالثاً: خبرات العمل السابقة:
يقوم صاحب السيرة الذاتية في هذا الجزء بذكر جميع الخبرات المهنية التي استطاع الحصول عليها والتي تتعلق بنفس مجال الوظيفة التي يتقدم إليها، مع مراعاة توضيح كامل لعدد سنوات الخبرة التي حصل عليها.
رابعاً: الميول والاهتمامات:
في هذا الجزء يقوم صاحب السيرة الذاتية من ذكر هواياته وخصوصاً الإيجابية منها والتي تعكس جميع قدراته ومدى تحمله للمسؤولية والتعامل مع زملاءه في العمل، وأن يتجنب صاحب السيرة الذاتية ذكر أي سلبيات قد تضعف من السيرة الذاتية الخاصة به.
خامساً: المهارات واللغات:
يذكر في هذا الجزء اللغات التي يجيدها صاحب السيرة الذاتية فيبدأ دائماً باللغة الأم ثم بعد ذلك اللغات التي يمكنه التعامل والتحدث بها مع توضيح درجة إمكانيته في التحدث أو الكتابة أو الاستماع لكل لغة من هذه اللغات، بالإضافة إلى ذكر المهارات التي يتمتع بها مثل إمكانية استخدامه الحاسوب والبرامج التي يتقن استخدامها.
سادساً: الوثائق:
جميع أصحاب العمل يريدون التأكد من المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية فهناك من يطلب شهادات تؤكد على المؤهلات العلمية والمهارات وشهادات إجادة اللغات الأجنبية لذلك يجب أن ينوه صاحب السيرة الذاتية إلى توفير جميع الشهادات التي تثبت صحة كلامه.