توجد العديد من المهام التي يجب على المشرف العلمي الالتزام بها والتي تتمثل في ثلاثة مراحل من إعداد رسالة الدكتوراه وهي:
- مهام المشرف العلمي تجاه طالب الدكتوراه قبل بدء العمل في الرسالة العلمية.
- مهام المشرف العلمي تجاه طالب الدكتوراه أثناء العمل في الرسالة العلمية.
- مهام المشرف العلمي تجاه طالب الدكتوراه بعد الانتهاء من المشروع العلمي.
أولاً: مهام المشرف العلمي تجاه طالب الدكتوراه قبل بدء العمل في الرسالة العلمية:
تتمثل هذه المهام في الآتي:
- التأكد من استلام المشرف والطالب لخطة الرسالة العلمية المعتمدة.
- يجب اطلاع الطالب على كافة اللوائح والقوانين الخاصة بالدراسات العليا مع التأكيد على الالتزام بها.
- تحديد ساعات الإشراف بواقع ساعة كل أسبوع وتوثيقها في البوابة الإلكترونية.
- مراعاة مناسبة مواعيد اللقاء لطالب الدكتوراه والمشرف.
- حث طالب الدكتوراه على التحلي بأخلاق البحث العلمي الجيد وصفاته العلمية، والتنبيه على الأخطاء الشائعة بين الباحثين.
- الاستماع الجيد لفكرة مشروع الطالب، ورؤيته عن كيفية إجراء البحث فيها، وكيفية تنظيم وقته للعمل فيها.
- تكليف الطالب بإعداد خطة عمل تنفيذية للرسالة الدكتوراه تساعده في إنجازه في المدة النظامية.
- مساعدة طالب الدكتوراه في وضع خطة البحث العلمي الخاصة برسالة الدكتوراه.
ثانياً: مهام المشرف العلمي تجاه طالب الدكتوراه أثناء العمل في الرسالة العلمية:
تتمثل مهام المشرف أثناء العمل في الرسالة العلمية في الآتي:
- توضيح المنهج العلمي المعتمد للبحث وإرشاد طالب الدكتوراه إلى أهم المراجع في ذلك.
- قراءة ما يكتبه الطالب تباعاً قراءة نقدية، والتأكد من التزام طالب الدكتوراه بمنهج البحث المتفق عليه.
- تنبيه الطالب على كافة الأخطاء العلمية والتأكد من قيامه بتعديل الملحوظات على بحثه.
- متابعة طالب الدكتوراه في تنفيذ مشروعة العلمي وفقاً للخطة التنفيذية الزمنية المخطط لها.
- التأكد من التزام الطالب بالأسلوب العلمي في الكتابة وانتقاء الألفاظ المناسبة والبعد عن الحشو.
- إتاحة الفرصة للطالب لإبداء رأيه والمناقشة في القضايا العلمية.
- المراجعة النهائية لمجمل رسالة الدكتوراه قبل تسليمها، مما يساعد في تجهيزها للمناقشة بأفضل صورة من الناحية العلمية والمنهجية.
ثالثاً: مهام المشرف العملي تجاه طالب الدكتوراه بعد الانتهاء من المشروع العلمي:
بعد انتهاء طالب الدكتوراه من رسالته العلمية يجب على المشرف الاطلاع عليها ليقوم بالآتي:
- التأكد من اكتمال المشروع وفق الخطة والمنهج المعتمدين.
- التأكد من موافقة إخراج المشروع من حيث الترتيب والطباعة والتجليد للمواصفات المحددة في دليل إعداد الرسائل العلمية.
- كتابة تقريره باكتمال المشروع العلمي وفق النموذج المخصص لذلك ويقدمه لرئيس القسم مرفقاً بنسخ المشروع المطلوبة.
- تهيئة الطالب للمناقشة وعرض الطالب لرسالته في بداية المناقشة وما ينبغي له أن يتحدث عنه مع إيضاح عنوان رسالته.
- تنبيه الطالب على أدب المناقشة بحيث يحفظ لأعضاء لجنة المناقشة مكانتهم وتوقيرهم.
- اتباع الأسلوب العلمي في المناقشة بإجابته عن النقد الموجه له بما يبرز إحاطته برسالته العلمية.
- توجيه الطالب إلى تقبل نقد المناقشين في سبيل الرقي بالبحث وإصلاح أخطائه.
- تنبيه طالب الدكتوراه على عدم التواصل مع المناقشين في مدة فحص الرسالة لأي سبب يتعلق بالرسالة مراعاةً لحقهم النظامي في حكمهم عليها ومدة فحصها.
- متابعة كافة التعديلات على الرسالة بعد انتهاء المناقشة العلمية والتأكد من التزام الطالب بها.