كيفية كتابة cover letter

يهدف الكفر ليتر إلى تقديم معلومات إضافية وإبراز الخلفية والمهارات والدوافع التي تجعل المتقدم مؤهلاً للوظيفة المعلن عنها، وإنه وسيلة فعالة للتواصل مع صاحب العمل واستعراض ما لم يتم تضمينه في السيرة الذاتية، ويمكن استخدام الكفر ليتر للتعبير عن اهتمامات المتقدم وتوضيح كيف يمكنه أن يضيف قيمة للشركة المستهدفة، ويتيح الكفر ليتر فرصة لتسليط الضوء على الجوانب الأكثر أهمية للمتقدم وإظهار شغفه والشخصية الفريدة التي يمكن أن يحضرها إلى الفرصة المتاحة.

تعريف الـ cover letter يشير إلى وثيقة تستخدم لتقديم نفسك وتشجيع أصحاب العمل على قراءة سيرتك الذاتية بشكل أفضل، ويحتوي الـ cover letter على معلومات حول خبراتك ومهاراتك وكيف يمكنك الاستفادة منها في الوظيفة المتاحة.

إنها فرصة لتسليط الضوء على نقاط القوة التي تمتلكها وتبرز أهمية توظيفك لدى الشركة المستهدفة.

يلعب الكفر ليتر دورًا هامًا في عملية التوظيف حيث:

1. يتيح للمتقدم فرصة إبراز مهاراته وخلفيته بشكل أعمق من السيرة الذاتية.
2. يعطي فرصة للتعبير عن الدافع والاهتمامات التي تجعله مهتمًا بالوظيفة وتوضح لصاحب العمل كيف يمكن للمتقدم أن يساهم في نجاح المنظمة.
3. يشكل الكفر ليتر فرصة للتميز والانفراد والتأكيد على القدرات والخبرات ذات الصلة التي قد يكون لديها المتقدم، مما يزيد من فرص حصوله على فرصة التوظيف المطلوبة.

يتمثل هدف الكفر ليتر في التركيز على مهارات وخبرات المتقدم وكيفية توافقها مع متطلبات الوظيفة. حيث من خلال الكفر ليتر:

1. يمكن للمتقدم أن يبرز الجوانب الأكثر تأثيرًا للشخصية والقدرات التي تؤهله لأداء الوظيفة على أكمل وجه.
2. يهدف الكفر ليتر إلى إظهار الاهتمام والثقة والتحفيز الذي يحمله المتقدم نحو الشركة والفرصة المتاحة.
3. يسعى الكفر ليتر لإلقاء الضوء على الروح الإيجابية للمتقدم وأهمية الفرصة التي يتمنى الحصول عليها.

في هذا الجزء، سنتناول كيفية كتابة العنوان ومعلومات الاتصال في الـ cover letter، حيث:

1. يجب أن يكون العنوان الخاص بك موجزًا ومحددًا، يعرض اسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك.
2. يمكنك وضع العنوان في أعلى الصفحة قبل كتابة المحتوى الرئيسي.
3. أما بالنسبة لمعلومات الاتصال، فيجب توضيح رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني، بالإضافة إلى أي معلومات أخرى للاتصال مثل حساباتك على وسائل التواصل الاجتماعي إذا كانت ذات صلة بالوظيفة المطلوبة.

كما هو موضح في التالي:

أولاً: كتابة العنوان:

عند كتابة العنوان في cover letter، يجب:

1. أن تكون واضحًا ومباشرًا.
2. قم بذكر اسمك الكامل وعنوانك الحالي إذا كنت تعمل بالفعل، أو عنوانك السابق إذا كنت غير موظف حاليًا.
3. يمكنك أيضًا ذكر عنوان الوظيفة المرغوبة بجانب اسمك لإظهار اهتمامك بتلك الوظيفة المحددة.
4. في حالة البحث عن فرص عمل عامة دون تحديد وظيفة، يمكنك استخدام عبارات مثل "بحث عن فرص عمل في [مجال/صناعة]".
5. يجب أن يكون للعنوان طابع احترافي ومتقن، حيث يعد العنوان هو أحد العناصر الأولى التي ينظر إليها في الـ cover letter.

ثانياً: كتابة معلومات الاتصال:

عند كتابة معلومات الاتصال في cover letter، يجب:

1. أن تشمل تفاصيل جهات الاتصال الرئيسية الخاصة بك.
2. أن تتضمن هذه المعلومات رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني، وهما أبرز وسائل الاتصال الشائعة.
3. وضع هذه المعلومات في أعلى الصفحة بجوار العنوان. إذا كنت تستخدم حسابات على وسائل التواصل الاجتماعي بصفة مهمة في قطاع الوظيفة المستهدفة، يمكنك ذكر حساباتك على تلك المنصات.
4. التأكد من تزويد المتلقي بطرق متعددة للتواصل معك، حيث يجب أن تكون هذه المعلومات دقيقة وسهلة الوصول إليها.
5. تنسيق معلومات الاتصال بشكل راقي ومهني، مثل وضعها في الجزء العلوي الأيسر من الصفحة أو تنسيقها في قالب بسيط وواضح.

عند بدء كتابة cover letter، من المهم أن تبدأ بالتحية المناسبة والمقدمة المناسبة، حيث:

1. يجب أن تكون التحية محترمة ومهنية.
2. يمكن استخدام "السيد/السيدة" تليها الاسم الأخير للشخص المستقبل.
3. يجب توضيح سبب كتابة هذه الرسالة والغرض منها. يتعين أن تشير إلى الوظيفة المطلوبة وبيان السبب الرئيسي لإرسال الطلب.
4. يتضمن ذلك توضيح رغبتك في الالتحاق بالشركة وشغفك في المجال ذي الصلة.

كما هو موضح في التالي:

أولاً: اختيار التحية المناسبة:

لا يمكن إهمال أهمية اختيار التحية المناسبة في cover letter، حيث:

1. يجب استخدام التحية "السيد/السيدة" تليها الاسم الأخير للشخص المستقبل.
2. إذا لم تتملك معلومات عن الشخص المستقبل، يمكن استخدام "السيد/السيدة" مع اسم الشركة.
3. يمكن استخدام "حضرة السيد/حضرة السيدة" في بعض الحالات الرسمية، ولكن يجب الاعتناء بذلك لعدم تأثيره سلبًا على تأثير الرسالة.

ثانياً: كتابة المقدمة:

يجب أن تكون المقدمة في cover letter واضحة ومباشرة، حيث:

1. يجب أن تعترف بالشركة وتوضح الغرض من الكتابة.
2. يمكنك ذكر كيف عرفت عن الوظيفة المطلوبة وما أثرها عليك.
3. يمكنك توضيح مهاراتك وخبراتك التي تجعلك تؤهل للوظيفة.
4. يجب أن تبدأ بتعبير امتنانك لفرصة كتابة الرسالة واهتمامك بالمنصب.

ثالثاً: ذكر الوظيفة المطلوبة:

يجب في نهاية المقدمة ذكر الوظيفة المطلوبة بوضوح ودقة، حيث:

1. يمكن استخدام عبارات مثل "أنا مهتم بالتقدم لمنصب" أو "أطلب النظر في طلبي لمنصب".
2. بالإضافة إلى ذكر الوظيفة، يجب الإشارة إلى سبب رغبتك في الالتحاق بالشركة وكيف يمكن لمهاراتك وخبراتك أن تساهم في نجاح المنصب ودورك فيه.

تقدم القسم الرابع في رسالة التغطية فهمًا واضحًا للخلفية والمهارات الخاصة بك، حيث:

1. قم بذكر التعليم الذي حصلت عليه والخبرات العملية التي اكتسبتها، وأذكر الدور السابقة والشركات التي عملت بها، مع إعطاء تفاصيل قصيرة لتوضيح المؤهلات الخاصة بك.
2. قم بتسليط الضوء على المهارات الرئيسية التي تمتلكها والتي تجعلك مؤهلاً لهذه الوظيفة، وذكر المهارات التقنية واللغوية والقيادية والاجتماعية التي تمتلكها بشكل محدد.
3. في الجزء استخدم أمثلة واقعية لتوضيح القدرات الخاصة بك، وتذكر مشاريعك السابقة وإنجازاتك وكيف تمكنت من استخدام مهاراتك بنجاح.

كما هو موضح في التالي:

أولاً: ذكر الخلفية التعليمية والعملية:

تعد ذكر الخلفية التعليمية والعملية أمرًا أساسيًا في كتابة cover letter، حيث:

1. يجب عليك توضيح مؤهلاتك التعليمية والدراسية التي تستحق الاهتمام.
2. يمكنك ذكر الدرجات الجيدة التي حققتها في المؤسسة التعليمية ، والشهادات الأكاديمية التي حصلت عليها ، والدورات التدريبية المتخصصة التي اجتزتها.
3. يجب أن تشير إلى الخبرات العملية السابقة التي تمتلكها وكيف تعززت مهاراتك وخبراتك في المجال المطلوب.
4. يمكنك استعراض أمثلة عن المشاريع التي انجزتها بنجاح وأعمال البحث التي قمت بها ومساهماتك في مجال العمل.

التركيز على النجاحات السابقة والكفاءة العملية سيزيد من فرصك في التميز ولفت انتباه صاحب العمل المحتمل.

ثانياً: تسليط الضوء على المهارات الرئيسية:

في هذا القسم، سنركز على تسليط الضوء على المهارات الرئيسية التي تمتلكها والتي تشترك مع متطلبات الوظيفة المعلن عنها، حيث:

1. يجب عليك تقديم أمثلة فعّالة ودقيقة لكيفية استخدام هذه المهارات في الماضي أو في سياق عملك الحالي.
2. قد تشمل المهارات الأساسية تحليل البيانات، وإدارة الفريق، وتنظيم الوقت، والتواصل الفعال.
3. عند تسليط الضوء على المهارات الرئيسية، يتعين عليك ربط هذه المهارات بتحقيق النجاح في المستقبل وتحقيق أهداف الشركة.
4. تذكر أن هدفك هو أن تقنع صاحب العمل بأنك الشخص المناسب لهذه الوظيفة بناءً على المهارات التي تتمتع بها والتي تناسب احتياجات الشركة.

ثالثاً: استخدام الأمثلة لتوضيح القدرات:

يعتبر استخدام الأمثلة في cover letter أمرًا مهمًا لتوضيح القدرات والمهارات الخاصة بالمتقدم للوظيفة، حيث:

1. يمكن استخدام الأمثلة لتوضيح القدرة على القيادة من خلال ذكر تجارب سابقة حيث تم قيادة فريق عمل أو تحقيق نجاحات ملموسة في مجال القيادة.
2. قد يتم استخدام الأمثلة أيضًا لتوضيح القدرة على الاتصال الفعال وتنسيق الفرق وتحقيق التوافق بين الأعضاء، من خلال ذكر تجارب سابقة حيث تم التواصل مع فرق عمل متنوعة وتحقيق نتائج إيجابية.
3. يمكن استخدام الأمثلة لتوضيح القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات الصائبة من خلال ذكر حالات سابقة تم فيها تحليل المشكلات بشكل فعال واتخاذ القرارات المناسبة.
4. باستخدام الأمثلة الواضحة والملموسة، يمكن للمتقدم للوظيفة أن يبرز قدراته ومهاراته بشكل أقوى ويجعل cover letter أكثر إقناعًا لصاحب العمل المحتمل.

يعد ذكر الدوافع والاهتمامات من الأمور الهامة في Cover Letter، حيث:

1. يجب عليك توضيح السبب وراء رغبتك في التقدم للوظيفة المعلن عنها.
2. يمكنك ذكر الدوافع المهنية مثل إثراء الخبرات وتطوير المهارات والحصول على فرصة للنمو الوظيفي.
3. يمكنك ذكر الدوافع الشخصية مثل الاهتمام بمجال العمل أو الشركة المعلن عنها ورغبتك في التعاون مع فريق العمل المحترف.
4. يجب أن يكون موضوع الدافع واضحًا ومقنعًا للتأكيد على اهتمامك الحقيقي بالوظيفة.

كما هو موضح في التالي:

أولاً: ذكر الدوافع للتقدم للوظيفة:

يجب أن تحدد بوضوح الدوافع الخاصة بك للتقدم للوظيفة المعلن عنها، حيث:

1. يمكنك ذكر الفرص الجديدة التي ستتاح أمامك وتحقيق أهدافك المهنية في هذه الوظيفة.
2. يجب أن تركز على الجوانب التي تجذبك للشركة والوظيفة، مثل الثقافة المؤسسية والأهداف ورؤية الشركة.
3. يجب استخدام كلمات وعبارات تظهر رغبتك الصادقة في العمل في هذا المجال وتحقيق النجاح في المهمة الموكلة إليك.

ثانياً: التعبير عن الاهتمامات المتعلقة بالشركة:

يجب أن تعبر عن اهتماماتك المتعلقة بالشركة التي تتقدم للعمل بها، حيث:

1. يمكنك البدء بتوضيح ما يثير اهتمامك الخاص وكيف يمكن للمهارات والخبرات السابقة أن تفيد الشركة.
2. يمكنك ذكر بعض التفاصيل عن الشركة، مثل مجال عملها وسمعتها والإنجازات التي حققتها.
3. يجب أن تعرب بوضوح عن رغبتك في المساهمة في تحقيق أهداف الشركة وأن تبرز استعدادك للعمل ضمن فريقها المتميز.

يجب في هذا القسم أن تكون نهاية الخطاب إيجابية ومحفزة للقارئ، حيث:

1. عليك أن تقدم إشارة إلى رغبتك في الحصول على فرصة للقاء القارئ ومناقشة فرص العمل المتاحة.
2. يجب أن تعرب عن تحمسك للفرصة وثقتك في قدرتك على القيام بالعمل المطلوب بنجاح.
3. يجب استخدام عبارات إيجابية وقوية لإغلاق الخطاب بشكل جيد ولا تنسى أن تشير إلى أنك مستعد لتزويد القارئ بأي معلومات إضافية التي قد يحتاجها.

أولاً: كتابة الختام بشكل إيجابي:

1. يجب أن تلفت انتباه القارئ بشكل إيجابي وأن تكدّر تقديماتك بشكل حسن.
2. اذكر بأنك تعتقد أن مهاراتك وخلفيتك العملية تجعلك مرشحًا مناسبًا لهذه الوظيفة مع بيان سبب ذلك.
3. اعرب عن تقديرك للوقت والجهد الذي أنفقته في مراجعة خطابك واستعرض وجهات النظر الايجابية التي اشتركتها خلاله.
4. اختم الخطاب بامتنان وثقتك في أن ينظر في طلبك للتوظيف.

ثانياً: توجيه الشكر للقارئ:

1. يمكنك أن تعبر عن امتنانك للقارئ على قراءة خطابك وإعطاءه وقته واهتمامه.
2. شكره على فرصة التقديم للوظيفة واتاحة الفرصة لطرح الخطاب الاحترافي الخاص بك.
3. أظهر تقديرك لتقييم المهارات والتجارب التي تم ذكرها في الخطاب واعرب عن رغبتك في اتاحة الفرصة للمقابلة الشخصية لمناقشة الفرصة بشكل أكثر تفصيلًا.
4. اختم الخطاب بثناء للقارئ على وقته واهتمامه واعرب عن أملك في الحصول على رد قريب.

هناك بعض النصائح الهامة لكتابة الـ cover letter الفعالة، حيث:

1. يجب أن تكون الرسالة موجهة إلى الشخص المسؤول عن التوظيف.
2. ينبغي توضيح الأسباب التي تجعل المتقدم مهتمًا بالوظيفة وكيف يلبي متطلباتها.
3. يجب الاهتمام بتنظيم الرسالة واستخدام لغة مهنية وواضحة.
4. ينبغي التأكيد على أهمية الخبرات والمهارات المناسبة للوظيفة.
5. يجب التدقيق اللغوي والتأكد من خلو الرسالة من الأخطاء الإملائية والنحوية.